Qué necesitas comprar para un Día olímpico

Un Día olímpico necesita más que balones y medallas: tendrás que organizar varias pruebas, formar equipos y mantener al público atendido durante horas. Usa esta lista para reunir el material deportivo, el mobiliario, la vajilla, las bebidas y el equipo de sonido sin dejar compras para el último día. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para roturas, derrames o material compartido entre pruebas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas del juradocant. 4
Carpas de fiestacant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Voleibolcant. 2
Balones de baloncestocant. 4
Testigos de relevocant. 8
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Pelotas blandascant. 12
Cuerda para tira y afloja
Pitos de salidacant. 4
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 3
Marcadorescant. 4
Petos de equipocant. 60
Colchonetas deportivascant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 8
Medallas de orocant. 8
Medallas de platacant. 8
Medallas de broncecant. 8
Trofeoscant. 8
Etiquetas de mesa para equiposcant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cuchillos de servircant. 4
Cuencos de cocinacant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Wraps - 60 unidades
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagreta - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas invitadas y añade un 10 % extra: los vasos y platos desaparecen rápidamente cuando hay varias pruebas y una mesa de buffet.
Prepara al menos 2 bebidas por persona para la primera hora y 1 por cada hora adicional; enfría una parte con antelación y guarda el resto en neveras portátiles.
Separa el material por prueba y prepara una caja de reserva con conos, marcadores, petos y cuerdas. Así no tendrás que desmontar otra actividad si falta una pieza.
Comprueba el sonido y los alargadores como mínimo 24 horas antes. El presentador necesita un micrófono que funcione y los altavoces deben alcanzar tanto los campos como la zona de comida.
Si el Día olímpico es al aire libre, reserva una carpa por cada zona que deba permanecer seca: como mínimo, una para la comida y otra para el jurado o el material sensible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un Día olímpico?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona si habrá una comida principal, y añade un 10 % de reserva. Para 30 invitados, compra o reúne al menos 66 vasos y 33 platos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Mete las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de empezar. Si son muchas, prepara una segunda tanda al menos 2 horas antes para que no se queden todas a temperatura ambiente.
¿Cuánto material deportivo hace falta por equipo?: Prepara al menos un peto por participante y un juego de conos y marcadores para cada campo. Para las pruebas con balones, calcula un balón de reserva por cada 3 o 4 balones en uso.
¿Qué debo comprobar del equipo de sonido antes del evento?: Haz una prueba completa 24 horas antes y otra 60 minutos antes de recibir a los invitados. Comprueba el micrófono, los altavoces, los cables alargadores y las regletas, y lleva al menos un cable de repuesto.

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