Boodschappenlijst voor een oldtimerrit

Een oldtimerrit vraagt om meer dan een mooie route en goed onderhouden auto’s. Bij de start heb je spullen nodig voor inschrijving en startnummers; onderweg moeten routeboekjes, pijlen en noodcommunicatie werken. Regel ook koffie, water en catering voor de rustpunten en de eindlocatie. Gebruik deze lijst naast je routeplanning, zodat je niet op de ochtend zelf nog tafels, verlengkabels of routepijlen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 80
Routeboekhoudersaantal 60
Startnummersaantal 60
Pionnenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Koordaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Verenigingsvlaggenaantal 6
Startbord
Welkomstbord
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Iced tea - 5 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 5 liter
- Appelsap - 4 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mini broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Bitterballen - 240 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Satésaus - 2 kilogram
- Dinerbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische maaltijdschotels - 10 stuks
- Vleesmaaltijdschotels - 50 stuks
- Gemengde maaltijdsalade - 60 porties
- Dressing - 4 flessen
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Dessert - 60 porties
- Koffiebekers - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet per rustpunt een aparte voorraad klaar met koffie, water, servies en afvalbakken. Reken voor elk gepland rustpunt op extra bekers en water, omdat deelnemers niet allemaal tegelijk aankomen.
Maak voor iedere auto een startnummer en routeboekje en leg die per deelnemer klaar op de inschrijftafel. Print enkele extra exemplaren voor zoekgeraakte of beschadigde boekjes.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem per locatie een powerbank en een opgeladen mobiele telefoon mee voor contact onderweg.
Leg routepijlen, pionnen, reflecterende hesjes, plakband en koord samen in één routekist. Controleer de route opnieuw kort voor vertrek en haal alle tijdelijke markeringen na de laatste deelnemer weg.
Voorzie start en finish van een partytent, klaptafels en stoelen als deelnemers daar moeten wachten of eten. Zet de inschrijftafel bij de ingang en houd pennen, klemborden en deelnemersinformatie binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routeboekjes heb ik nodig voor een oldtimerrit?: Maak één routeboekje per deelnemende auto of equipe, niet per persoon. Print daarnaast minimaal 5 extra exemplaren voor verlies, regen- of transportschade.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een oldtimerrit?: Voorzie elke deelnemende auto van één startnummer. Bestel of maak minstens 5 procent extra, met een minimum van 2 reserve-exemplaren.
Wanneer moet ik de spullen voor een oldtimerrit klaarzetten?: Leg routeboekjes, startnummers, klemborden en inschrijfmateriaal uiterlijk de avond ervoor klaar. Test apparatuur en laad telefoons en powerbanks binnen 24 uur voor de start op.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig bij een oldtimerrit?: Reken bij een ontvangst- of rustmoment op 2 koppen koffie en ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Tel 10 procent reserve op en verdeel de voorraad over start, rustpunten en finish.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.