Was du für eine Oldtimerfahrt brauchst

Bei einer Oldtimerfahrt brauchst du mehr als Startnummern und ein Routenbuch. Getränke, Kaffee und Verpflegung müssen an Start, Pausenpunkten und Ziel verfügbar sein, während Anmeldung, Streckenmarkierung und Notfallkommunikation funktionieren müssen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Fahrtdauer, nicht nur nach der Zahl der Fahrzeuge. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Powerbanks, Stifte und Abfallbehälter – Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer kurzfristig zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Routenmaterial

WegweiserAnz. 80
RoutenbuchhalterAnz. 60
StartnummernAnz. 60
KegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandAnz. 6
KordelAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

VereinsfahnenAnz. 6
Starttafel
Willkommensschild
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
HandfegerAnz. 3
MüllsackhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Iced tea - 5 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Orangensaft - 5 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Alter Käse - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Party-Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Bitterballen - 240 Stück
- Vegetarische Snacks - 120 Stück
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Satésauce - 2 Kilogramm
- Abendessen-Brötchen - 80 Stück
- Vegetarische Mahlzeiten - 10 Stück
- Fleisch-Mahlzeitschalen - 50 Stück
- Gemischter Mahlzeitsalat - 60 Portionen
- Dressing - 4 Flaschen
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Dessert - 60 Portionen
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und stelle zusätzlich Kaffee bereit. Für eine vierstündige Fahrt sind mindestens 1,5 Liter Getränke pro Person sinnvoll, besonders bei warmem Wetter.
Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder zusätzlich benötigtes Geschirr nicht zum Engpass wird.
Lege für jedes Fahrzeug eine Startnummer und mindestens ein Routenbuch zurück. Drucke einige Ersatzexemplare und halte pro Anmeldetisch mindestens zwei Klemmbretter sowie vier Stifte bereit.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Für jede Kaffeemaschine oder jeden Wasserkocher brauchst du zugängliche Anschlüsse und passende Verlängerungskabel. Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Besorge Streckenmaterial spätestens drei bis fünf Tage vorher. Wegweiser, Kegel, Warnwesten, Klebeband, Kordel und Taschenlampen werden oft erst bei der letzten Routenprüfung vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Oldtimerfahrt?: Du brauchst Getränke- und Kaffeegeschirr, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Kühlboxen, Verpflegung, Startnummern, Routenbücher und Material zur Streckenmarkierung. Für die Anmeldung gehören außerdem Anmeldetisch, Klemmbretter und Stifte dazu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Oldtimerfahrt?: Plane für die erste Stunde etwa 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei einer Fahrt von vier Stunden solltest du insgesamt mindestens 1,5 Liter Getränke pro Person vorsehen, bei warmem Wetter mehr.
Wie viele Startnummern und Routenbücher muss ich vorbereiten?: Bereite je Fahrzeug eine Startnummer und ein Routenbuch vor. Drucke zusätzlich mindestens 5 bis 10 Prozent Ersatz, damit Änderungen, Verlust oder neue Anmeldungen abgedeckt sind.
Wann sollte ich das Material für die Oldtimerfahrt einkaufen?: Kaufe Geschirr, Getränke und Streckenmaterial spätestens drei bis fünf Tage vor der Fahrt. Verbrauchsware wie Wasser, Kaffee und Cateringvorrat solltest du am Vortag prüfen und bei Bedarf nachkaufen.

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