Boodschappenlijst voor een Oldtimerdag

Een Oldtimerdag vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Je richt een terrein in voor voertuigen, bezoekers, catering, inschrijvingen en een rondrit. Denk daarom ook aan stroomverdeling, koeling, communicatie en duidelijke presentatie van het programma. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor het plan, zodat je vóór de opbouw ziet wat je moet kopen, lenen of reserveren. Vooral verlengkabels, portofoons, afvalbakken en voldoende servies worden bij dit soort dagen snel te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Kleedkamerschermaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkastenaantal 2
Registratiebalie

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Handmicrofoon
Laptop
Printer
Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 4
Zaklampenaantal 6
Laddersaantal 2
Haspelsaantal 4
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Pionnenaantal 30
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 3
Noodverlichtingaantal 2
Tafelkassaaantal 2
Geldkistaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldbakjesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelthermometersaantal 4
Opslagkrattenaantal 20
Serveerkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukentangenaantal 8
Maatlepelsaantal 3
Ovenwantenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oldtimerpostersaantal 20
Naamkaartenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Programmabordenaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Parkeerbordenaantal 12
Startnummersaantal 100
Juryformulierenaantal 100
Prijstrofeeënaantal 6
Linten voor winnaarsaantal 6
Stickersaantal 200
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Naamlabelsaantal 150
Polsbandjesaantal 250
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassис - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 240 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Rosbief - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Meloen - 4 stuks
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 6 kilogram
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Citroenen - 2 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 flacons

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Papiercontainersaantal 4
Restafvalcontainersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4

Tips

Reken voor koffie en thee niet alleen op koffiezetapparaten: plan ook waterkokers, koffiekannen, waterkannen, kopjes, glazen, suiker en roerstaafjes. Zet per koffiepunt minstens één extra kan of waterkoker klaar.
Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf per terreinzone klaar. Test alle aansluitingen vóór de bezoekers komen en houd powerbanks beschikbaar voor inschrijving, portofoons en mobiele communicatie.
Gebruik aparte tafels voor inschrijving, catering en juryzaken. Met klaptafels, buffettafels en serveerschalen voorkom je dat formulieren tussen eten en drinken verdwijnen.
Zorg voor afvalbakken bij de catering, het parkeerterrein en de publieksroute. Lege bakken vallen pas op als ze vol zijn; plan daarom extra zakken en een controle vóór de rondrit en na de lunch.
Neem voor de presentatie meer mee dan alleen een speaker: een handmicrofoon of megafoon, een laptop en eventueel een printer zijn handig voor mededelingen, deelnemersgegevens en last-minute wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Oldtimerdag?: Voor een Oldtimerdag heb je onder meer partytenten, tafels, stoelen, koelboxen, koffiezetapparaten, warmhoudbakken, servies, afvalbakken en communicatiemiddelen nodig. In het volledige plan staan 97 spullen, verdeeld over meubilair, apparatuur, servies en keukenbenodigdheden.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Oldtimerdag?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de terreinindeling, maar plan minimaal aparte tafels voor inschrijving, catering, uitgifte en juryzaken. Voeg per functie minstens één reservetafel toe als je ruimte en transport dat toelaten.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een Oldtimerdag?: Regel stoelen voor de jury, vrijwilligers, catering en bezoekers die tijdens het programma zitten. Tel per vaste zitplek één klapstoel en reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra voor onverwachte vraag of beschadigde stoelen.
Wanneer moet ik spullen voor een Oldtimerdag bestellen?: Bestel of reserveer tenten, tafels, stoelen, toiletten, cateringapparatuur en prijzen enkele weken vóór de Oldtimerdag. Controleer uiterlijk één week vooraf de aantallen, stroompunten, bekabeling, koeling en levering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.