Que faut-il prévoir pour une journée de voitures anciennes ?

Une journée de voitures anciennes demande plus que des tables et quelques boissons. Il faut équiper l’accueil, le buffet, le parking, la balade et le concours, tout en prévoyant la circulation des visiteurs et des véhicules. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel technique et les fournitures à acheter ou à emprunter. Utilisez-la avec le programme, le parcours et le nombre d’inscrits pour ajuster les quantités sans oublier les besoins de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12
Paravent de logeqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Armoires de rangementqté 2
Comptoir d'inscription

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Microphone à main
Ordinateur portable
Imprimante
Boîtes à outilsqté 2
Marteauqté 2
Tournevisqté 4
Lampes de pocheqté 6
Échellesqté 2
Enrouleursqté 4
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 20
Cônesqté 30
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 3
Éclairage de secoursqté 2
Caisse de tableqté 2
Caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Plateaux pour espècesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Petits bolsqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 3
Brûleurs à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Thermomètres de réfrigérationqté 4
Bacs de rangementqté 20
Carafes de serviceqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Pinces de cuisineqté 8
Cuillères doseusesqté 3
Gants de cuisineqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Affiches de voitures anciennesqté 20
Badges nominatifsqté 100
Nappesqté 12
Panneaux du programmeqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux de stationnementqté 12
Numéros de départqté 100
Fiches de juryqté 100
Trophéesqté 6
Rubans pour les gagnantsqté 6
Autocollantsqté 200
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 250
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Pilesqté 24

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Cassis - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sandwichs - 240 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Rosbif - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Melon - 4 pièces
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange apéritif - 6 kilogrammes
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Brownies - 6 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Menthe - 6 bouquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de travailqté 12
Conteneurs à papierqté 4
Conteneurs pour déchets résiduelsqté 6
Pinces à déchetsqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil, une table de buffet et plusieurs tables pliantes supplémentaires pour les documents, les trophées et les effets personnels. Installez le mobilier la veille si le terrain est difficile d’accès.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez les bouteilles et les carafes d’eau dans des glacières séparées des produits destinés au buffet.
Ajoutez environ 10 % de gobelets, assiettes et couverts en réserve par rapport au nombre d’inscrits et d’accompagnants. Les visiteurs prennent souvent un second café ou changent de verre pendant la journée.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis testez les machines à café, bouilloires et haut-parleurs au moins 24 heures avant l’ouverture. Les batteries externes sont utiles pour l’accueil et les communications lorsque les prises sont éloignées.
Préparez les panneaux de direction, le plan de circulation et l’agencement du parking avant l’arrivée des premiers véhicules. Gardez un mégaphone, un microphone à main et les talkies-walkies dans un point central facilement accessible aux bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une journée de voitures anciennes ?: Prévoyez une assiette, deux verres et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour le café, comptez deux tasses par personne si la journée comprend un accueil matinal et un buffet.
Quand acheter ou réserver le matériel pour une exposition de voitures anciennes ?: Réservez les tentes, tables, chaises, toilettes et matériel de restauration au moins 4 à 6 semaines avant la date. Confirmez les quantités une semaine avant, après la clôture des inscriptions.
Quel matériel faut-il pour la balade de voitures anciennes ?: Prévoyez au minimum un plan du parcours par véhicule inscrit, des panneaux directionnels aux intersections et un moyen de communication par équipe de bénévoles. Testez les talkies-walkies et le mégaphone 24 heures avant le départ.
Combien de poubelles faut-il pour une journée de voitures anciennes ?: Placez au moins une poubelle près de l’accueil, du buffet, de la zone de stationnement et des toilettes. Ajoutez une poubelle par zone très fréquentée et organisez l’enlèvement des déchets avant la fin de la journée.

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