Qué necesitas para organizar un día de coches clásicos

Un día de coches clásicos combina una exposición, un recorrido y una zona de atención para participantes y público. La lista reúne el material que necesitas para montar el espacio, servir comida y bebida, coordinar voluntarios y mantener la comunicación durante la ruta. No olvides reservar con tiempo los aseos, el catering y los premios, porque suelen ser los elementos que más tarde se pueden conseguir. También conviene comprobar la electricidad disponible antes de llevar cafeteras, altavoces o equipos de impresión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 12
Biombo para vestuariocant. 2
Percheroscant. 2
Armarios de almacenamientocant. 2
Mostrador de registro

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Micrófono de mano
Portátil
Impresora
Cajas de herramientascant. 2
Martillocant. 2
Destornilladorescant. 4
Linternascant. 6
Escalerascant. 2
Carretescant. 4
Conos de tráficocant. 30
Vallas de control de multitudescant. 20
Conoscant. 30
Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 3
Iluminación de emergenciacant. 2
Caja de mesacant. 2
Caja registradoracant. 2
Terminales de pagocant. 2
Bandejas para efectivocant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3
Cuencoscant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 3
Quemadores de gascant. 2
Botellas de gascant. 2
Termómetros para refrigeracióncant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Cucharas medidorascant. 3
Guantes de hornocant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de Países Bajoscant. 6
Pósters de coches clásicoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 100
Mantelescant. 12
Carteles del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Señales de aparcamientocant. 12
Dorsalescant. 100
Hojas de evaluación del juradocant. 100
Troféos de premiocant. 6
Cintas para los ganadorescant. 6
Pegatinascant. 200
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Etiquetas con nombrescant. 150
Pulserascant. 250
Cinta americanacant. 8
Bridascant. 200

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Cassis - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bocadillos - 240 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Rosbif - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Melón - 4 piezas
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 6 kilogram
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre - 1 liter
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Brownies - 6 docenas
- Limones - 2 kilogramos
- Menta - 6 manojos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Contenedores de papelcant. 4
Contenedores de residuos generalescant. 6
Pinzas para residuoscant. 4

Consejos

Calcula las bebidas por franjas: prevé entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y mantén las neveras portátiles cerca de la zona de servicio. Añade jarras de agua para que el público no dependa solo de refrescos o café.
Para una exposición al aire libre, monta las carpas, mesas y sillas como mínimo 2 horas antes de recibir a los participantes. Reserva una mesa separada para inscripciones, otra para el buffet y una zona despejada para entregar premios.
Comprueba los puntos de electricidad al menos 7 días antes. Cuenta los cables alargadores y regletas necesarios para cafeteras, hervidores, altavoces, impresora y portátil, y lleva baterías externas para los equipos que deban funcionar durante el recorrido.
Prepara la señalización de la ruta y del aparcamiento con un margen de 3 a 5 días. Lleva un megáfono, micrófono de mano y walkie-talkies para que los voluntarios puedan resolver desvíos, llegadas y cambios del programa sin depender del teléfono móvil.
Encarga premios, copas y material impreso después de cerrar las inscripciones, idealmente 2 semanas antes del evento. Así puedes ajustar los reconocimientos, imprimir los datos correctos y preparar suficientes formularios para las preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un día de coches clásicos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por persona cada hora. Separa agua, café y otras bebidas, y conserva las bebidas frías en neveras portátiles.
¿Cuándo debo pedir el catering para un evento de coches clásicos?: Haz el pedido entre 10 y 14 días antes, cuando ya conozcas una previsión realista de asistentes. Confirma las cantidades y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes del evento.
¿Con cuánta antelación preparo la ruta y las señales?: Define la ruta y comprueba sus puntos críticos al menos 2 semanas antes. Coloca o revisa las señales entre 3 y 5 días antes y vuelve a confirmar el recorrido la víspera.
¿Qué equipo eléctrico necesito para este evento?: Comprueba la instalación disponible al menos 7 días antes y calcula el consumo de cafeteras, hervidores, altavoces, impresora y portátil. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas de reserva para evitar interrupciones.

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