Boodschappenlijst voor een oldtimer caravan treffen

Een oldtimer caravan treffen vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Je richt een terrein in waar voertuigen veilig moeten aankomen, parkeren en vertrekken, terwijl deelnemers bij het buffet, de bar en de zitplekken terechtkunnen. Denk daarom op tijd aan koeling, stroom, verlichting en duidelijke routebordjes. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen al beschikbaar zijn en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele geluidsbox

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Naamkaartjesaantal 80
Stiftenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 10

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Chocolademelk - 6 liter
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Gemengde sla - 8 zakken
- Rode ui - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogworsten - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Barbecuezout - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegetarische hapjes - 6 schalen
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Notenvrije hapjes - 4 schalen
- Barbecuekolen - 25 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminium grillbakjes - 80 stuks
- Houten satéstokjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per parkeerplaats voldoende ruimte voor het openen van caravan- en autodeuren. Zet routebordjes, pionnen en afzetlint uiterlijk op de dag vóór het treffen klaar, zodat je de parkeervakken snel kunt uitzetten.
Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; zet extra water apart klaar. Gebruik koelboxen en schenkkannen, zodat niet iedereen tegelijk bij dezelfde koelkast of verpakking hoeft te staan.
Tel servies op basis van het maximale aantal gelijktijdige gasten bij het buffet, niet alleen op basis van het totaal aantal deelnemers. Neem per persoon minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve.
Controleer stroompunten minstens 7 dagen vooraf. Verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig voor koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en verlichting; leg kabels buiten looproutes en bescherm aansluitingen tegen regen.
Zet naamkaartjes, stiften en het deelnemersprogramma bij de ontvangst klaar voordat de eerste caravan arriveert. Neem bij wisselvallig weer partytenten, LED-lantaarns en lichtsnoeren mee, zodat buffet en parkeerterrein ook bij minder daglicht bruikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een oldtimer caravan treffen?: Reken per persoon op 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset. Voeg ongeveer 10% reserve toe; voor 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per basisonderdeel.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een caravan treffen?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, naast voldoende water. Bij 40 deelnemers betekent dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur; stem de rest af op de geplande duur en het weer.
Wanneer moet ik stroom en verlengkabels regelen?: Inventariseer de stroompunten minimaal 7 dagen vooraf. Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, lichtsnoeren en de mobiele geluidsbox uiterlijk 1 dag vóór het treffen.
Wanneer moet ik routebordjes en parkeerafzetting klaarzetten?: Ontwerp en controleer de routebordjes uiterlijk 1 week vooraf. Leg pionnen en afzetlint de avond ervoor klaar, zodat je op de dag zelf vóór aankomst de parkeervakken en aanrijroute kunt markeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.