Qué necesitas para reunir la caravana clásica

Una reunión de caravanas clásicas necesita más que un espacio para aparcar. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar las carpas, organizar el bufé y la barra, servir comida y bebida y mantener señalizada la ruta. Revisa también los puntos de corriente antes de cargar las máquinas de café, la iluminación y el altavoz portátil. Haz la compra cuando el número de participantes esté actualizado y enfría las bebidas con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 6
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 10

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Jarras de servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoz portátil

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Carteles de rutacant. 12
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Tarjetas de nombrecant. 80
Rotuladorescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejascant. 6
Papel de aluminiocant. 3
Recipientes herméticoscant. 10

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 3
Esponjascant. 12
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té surtido - 100 sobres
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Chocolate caliente - 6 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Pilsener - 5 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada verde - 5 kilogramos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 70 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Salchichas para perritos calientes - 60 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Sal para barbacoa - 2 botes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Aperitivos vegetarianos - 6 bandejas
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Cobertura vegana - 3 paquetes
- Aperitivos sin frutos secos - 4 bandejas
- Carbón para barbacoa - 25 kilogramo
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Bandejas de aluminio para grill - 80 unidades
- Brochetas de satay de madera - 100 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: los platos, cuencos, vasos, copas, tazas y cubiertos se usan varias veces durante el día.
No dejes las bebidas para el último momento. Colócalas en las neveras portátiles al menos 3 horas antes de la llegada y prepara jarras de servir para el bufé y la barra.
Comprueba cuántos enchufes hay antes de llevar las máquinas de café, las teteras, las guirnaldas y los faroles LED. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
Monta la señalización del aparcamiento y de la ruta con carteles, conos y cinta de balizamiento antes de recibir a los participantes. Reserva las tarjetas de nombre y los rotuladores para la llegada.
Prepara el material de servicio junto con la comida: bandejas para mantener caliente, tablas de cortar, cucharones y recipientes reutilizables. Así no tendrás que buscar utensilios cuando empiece el bufé.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una reunión de caravanas clásicas?: Necesitas carpas, mesas, sillas, mobiliario para el bufé y la barra, vajilla reutilizable, neveras portátiles, equipos de café, iluminación y materiales de señalización. El plan completo incluye 41 artículos, así que conviene revisarlo por categorías.
¿Cuánta vajilla necesito para la reunión?: Calcula una unidad por participante para platos, cuencos y cubiertos, y entre 1,5 y 2 vasos por persona si no habrá lavado continuo. Añade un 10 % de reserva para roturas, cambios y asistentes no previstos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 3 horas antes de que lleguen los participantes. Si las neveras portátiles se abren con frecuencia, prepara una segunda tanda de hielo o reserva espacio para reponerlas durante el evento.
¿Qué necesito para montar la electricidad y la iluminación?: Lleva cables alargadores, regletas, guirnaldas de luces y faroles LED, además de las máquinas de café y las teteras previstas. Comprueba los puntos de corriente el día anterior y deja las conexiones montadas antes de abrir el aparcamiento.

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