Was du für ein Oldtimer-Caravan-Treffen brauchst

Bei einem Oldtimer-Caravan-Treffen brauchst du mehr als Getränke und ein Buffet. Plane Ausstattung für Ankunft, Parkplatz, Aufenthaltsbereich und Abendprogramm ein. Besonders schnell fehlen Mehrwegbecher, Verlängerungskabel, Beleuchtung und gut sichtbare Wegweiser. Mit dieser Einkaufs- und Packliste stellst du sicher, dass für die angemeldeten Teilnehmenden genügend Sitzplätze, Geschirr, Kühlung und Stromzubehör vorhanden sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

WegweiserAnz. 12
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
TablettsAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 10

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Schokomilch - 6 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsener - 5 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Alter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 70 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hotdogwürstchen - 60 Stück
- Hotdog-Brötchen - 60 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Grillgewürz - 2 Dosen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Party-Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegetarische Häppchen - 6 Platten
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Verpackungen
- Nussfreie Snacks - 4 Schalen
- Grillkohle - 25 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminium-Grillschalen - 80 Stück
- Holz-Satéstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; bei mehreren Buffetgängen brauchst du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kalt.
Prüfe die Stromplanung mindestens eine Woche vorher: Erfasse jeden Anschluss, nimm passende Verlängerungskabel mit und teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung vor dem Aufbau.
Für die Parkplatzorganisation brauchst du Wegweiser, Kegel und Absperrband bereits bei der Ankunft. Lege diese Materialien am Eingang bereit, statt sie später im Caravan oder Lager zu suchen.
Stelle Namensschilder und Stifte mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Gäste auf einen gut erreichbaren Tisch. Für die Abendstunden sorgen Lichterketten und LED-Laternen an Wegen, Buffet und Sitzbereich.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Oldtimer-Caravan-Treffen?: Plane je Person mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset ein. Bei Nachschlag oder mehreren Buffetgängen sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, also zum Beispiel 60 Sets für 50 Teilnehmende.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einem vierstündigen Treffen solltest du zusätzlich Wasser und alkoholfreie Getränke einplanen und die genaue Menge an Wetter, Programm und Dauer anpassen.
Wann muss ich Strom und Beleuchtung für das Treffen vorbereiten?: Kläre die vorhandenen Stromanschlüsse mindestens eine Woche vor dem Termin. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Beleuchtung sollten am Vortag oder spätestens zwei Stunden vor Beginn getestet werden.
Was wird bei einem Oldtimer-Caravan-Treffen häufig vergessen?: Oft fehlen gut sichtbare Wegweiser, Kegel für die Parkeinteilung, Absperrband und Namensschilder. Lege diese Dinge spätestens 30 Minuten vor der Ankunft der ersten Teilnehmenden am Eingang und im Anmeldebereich bereit.

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