Wat neem je mee naar een oldtimer camper treffen?

Een oldtimer camper treffen vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Je ontvangt deelnemers, verwerkt kentekens, deelt parkeerplekken in en verzorgt eten en drinken op een terrein waar stroom en koeling niet vanzelfsprekend zijn. Deze boodschappenlijst helpt je de registratie, catering en gezamenlijke zitruimte compleet klaar te zetten. Controleer vóór vertrek vooral hoeveel campers en personen komen, welke dieetwensen zijn opgegeven en hoeveel aansluitpunten beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 11
Krukkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerlepelsaantal 10
Dienbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Opslagbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker
Microfoon
Portofoonsaantal 6
Handmegafoon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 11
Vlaggenaantal 12
Vlaggenstokkenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdesinfectieaantal 6
Toiletpapieraantal 24
Papieren handdoekenaantal 12

Veiligheid

Brandblussersaantal 3
EHBO-koffer
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4

Registratie

Deelnemerslijstenaantal 4
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 70
Programmafoldersaantal 70
Routekaartenaantal 70

Overig

Parasolvoetenaantal 4
Gewichten voor tentenaantal 12
Rolmaataantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Ducttapeaantal 4
Scharenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pinda's - 3 kilo
- Borrelnootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde salade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbroodjes voor buffet - 20 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Runderburgers - 50 stuks
- Vegetarische worsten - 30 stuks
- Knakworsten - 40 stuks
- Aardappelkroketten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilo
- Vegetarische bouillon - 2 pakken
- Brood voor ontbijt - 12 broden
- Beschuit - 6 pakken
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Cornflakes - 4 pakken
- Yoghurt - 8 liter
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen

Tips

Tel per deelnemer minimaal één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel; neem voor de catering 10% extra servies mee voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel die vooraf in koelboxen met ijsblokken. Zet daarnaast houdbare drank apart, zodat je niet alles tegelijk hoeft te koelen.
Voor een gezamenlijke koffieronde reken je op ongeveer 250 ml koffie per persoon. Test koffiezetapparaten en waterkokers vóór vertrek en neem per apparaat een thermoskan mee.
Leg verlengkabels en stekkerdozen apart van het servies klaar en controleer het aantal beschikbare stroompunten uiterlijk één dag vooraf. Zo voorkom je dat koffieapparaten, verlichting en speaker op één overbelaste aansluiting komen.
Neem voor de registratie een eigen tafel mee met naamkaartjes, deelnemerslijst en programma’s. Leg routebeschrijving, parkeerindeling en bewegwijzering in een waterdichte bak klaar, omdat papier op een buitenterrein snel onbruikbaar wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een oldtimer camper treffen?: Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Neem 10% extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per basisstuk.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een camper treffen?: Voor het eerste uur kun je rekenen met twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 deelnemers betekent dat 80 tot 120 drankjes, plus extra water en houdbare voorraad voor de rest van het programma.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een oldtimer camper bijeenkomst?: Houd ongeveer 250 ml koffie per persoon aan voor één gezamenlijke koffieronde. Voor 40 deelnemers heb je dus circa 10 liter nodig; bereid extra koffie als er meerdere rondes zijn.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het camper treffen doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpartikelen uiterlijk één tot twee dagen vooraf. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag ervoor, en koel de dranken vóór aankomst op het terrein.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.