Einkaufs- und Packliste für das Oldtimer-Wohnmobiltreffen

Bei einem Oldtimer-Wohnmobiltreffen brauchst du mehr als Kaffee und Grillgut. Vor allem Geschirr, Kühlung, Sitzplätze und Strom werden schnell knapp, wenn die Teilnehmerzahl steigt. Plane Teller, Becher und Besteck nicht nur für die angemeldeten Personen, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und den Transport zum Gelände rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 11
HockerAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 10
TablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
FunkgeräteAnz. 6
Handmegafon
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 10
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 70
TischnummernAnz. 11
FahnenAnz. 12
FlaggenstangenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 24
PapierhandtücherAnz. 12

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer
AbsperrbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Registrierung

TeilnehmerlistenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 70
ProgrammhefteAnz. 70
RoutenpläneAnz. 70

Sonstiges

SchirmständerAnz. 4
Gewichte für ZelteAnz. 12
MaßbandAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Party-Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Baguette-Brötchen fürs Buffet - 20 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Rindfleischburger - 50 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Würstchen - 40 Stück
- Kartoffelkroketten - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Italienische Kräuter - 100 Gramm
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Vegetarische Brühe - 2 Packungen
- Brot zum Frühstück - 12 Brote
- Zwieback - 6 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Cornflakes - 4 Packungen
- Joghurt - 8 Liter
- Bananen - 40 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Säcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Rechne bei Geschirr und Besteck mit der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen sind das beispielsweise 55 Teller, 55 Becher sowie jeweils 55 Messer, Gabeln und Löffel.
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen; Eiswürfel kommen erst kurz vor dem Beginn in die Kühlboxen.
Kaffee wird bei einem Treffen mit vielen Fahrzeugbesichtigungen oft unterschätzt. Stelle pro 10 Personen mindestens eine Thermoskanne bereit und teste Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag.
Ordne Mobiliar und Registrierung getrennt: Der Registrierungstisch gehört an den Eingang, während Buffetische, Klapptische und Sitzplätze auf dem Gelände verteilt werden. Nimm für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor Beginn einplanen.
Verlängerungskabel, Lautsprecher und Kühlboxen werden häufig erst beim Aufbau vermisst. Packe Technik und Stromzubehör in eigene, beschriftete Boxen und prüfe vor dem Transport, ob am Gelände genügend Anschlüsse vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Oldtimer-Wohnmobiltreffen?: Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset ein. Rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve; bei 50 Gästen brauchst du also etwa 55 Teller, Becher, Messer, Gabeln und Löffel.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei einem vierstündigen Treffen solltest du außerdem ausreichend Wasser einplanen und die genaue Menge spätestens 3 bis 5 Tage vorher anhand der Anmeldungen festlegen.
Wann sollte ich Getränke und Eis kaufen?: Haltbare Getränke und Vorräte kannst du 3 bis 5 Tage vor dem Treffen einkaufen. Frische Kühlware und Eiswürfel besorgst du am Veranstaltungstag oder höchstens am Vortag, damit alles kalt bleibt.
Wie viel Reserve brauche ich bei einem Wohnmobiltreffen?: Für Geschirr, Becher und Besteck sind 10 Prozent Reserve ein guter Richtwert. Bei verderblichen Lebensmitteln und Getränken solltest du die Menge nach den erfassten Ernährungswünschen und der aktuellen Teilnehmerliste anpassen, spätestens 2 Tage vorher.

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