Zo organiseer je een kinderdisco zonder stress
Begin met de datum, de zaal en het verwachte aantal kinderen. Daarna werk je in vaste volgorde: uitnodigingen en ouderinformatie, muziek en spelrondes, vrijwilligers, veiligheid en boodschappen. Plan vooraf een testmoment voor speakers, mengpaneel, microfoon en verlichting; technische problemen los je liever thuis op dan tijdens de eerste dansronde. Houd op de dag zelf de dansvloer vrij, zet allergievrije hapjes apart en leg aanwezigheidslijsten en noodcontacten klaar bij de ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en zaal vastleggen
- 2
Reservering bevestigen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Ouderinformatie versturen
- 7
Muziek voor kinderen selecteren
2 personen
- 8
Muziekbestanden op USB zetten
- 9
Programma en spelrondes maken
2 personen
- 10
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 11
Noodcontacten verzamelen
- 12
Toestemming voor foto's verzamelen
- 13
Geluid en verlichting testen
2 personen
- 14
Spelmateriaal controleren
- 15
Boodschappenlijst controleren
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Dranken koelen
2 personen
- 18
Hapjes portioneren
3 personen
- 19
Allergievrije hapjes apart zetten
2 personen
- 20
Aanwezigheidslijsten printen
- 21
Materialen naar de zaal brengen
3 personen
- 22
Zaal en toiletten controleren
2 personen
- 23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 24
Dansvloer vrijmaken
3 personen
- 25
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
- 26
Lichtapparatuur ophangen
2 personen
- 27
Versiering ophangen
3 personen
- 28
Inchecktafel inrichten
2 personen
- 29
Hapjes- en drankentafel inrichten
3 personen
- 30
Veiligheidsuitgangen vrijmaken
2 personen
- 31
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 32
Vrijwilligers kort instrueren
3 personen
Event
- 33
Kinderen registreren bij binnenkomst
3 personen
- 34
Ouders naar vertrekpunt begeleiden
2 personen
- 35
Kinderdisco openen
2 personen
- 36
Dansmuziek bedienen
- 37
Dansspellen begeleiden
3 personen
- 38
Hapjes serveren
3 personen
- 39
Dranken bijvullen
2 personen
- 40
Rustmoment begeleiden
2 personen
- 41
Pauzehapjes serveren
3 personen
- 42
Danswedstrijd begeleiden
3 personen
- 43
Spelmaterialen uitdelen
2 personen
- 44
Groepsspellen begeleiden
4 personen
- 45
Avondhapjes serveren
3 personen
- 46
Kinderen naar ouders begeleiden
3 personen
- 47
Uitchecken en spullen meegeven
3 personen
- 48
Muziek afsluiten
Nazorg
- 49
Apparatuur veilig uitschakelen
2 personen
- 50
Restanten verpakken
2 personen
- 51
Afval verzamelen
3 personen
- 52
Tafels en stoelen afnemen
3 personen
- 53
Servies afwassen
3 personen
- 54
Zaal schoonmaken
4 personen
- 55
Decoratie verwijderen
3 personen
- 56
Materialen terugbrengen
3 personen
- 57
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 58
Gevonden voorwerpen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Barkrukkenaantal 4
- Kledingrek
- Klaptafel
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoon
- Laptop
- USB-stickaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- LED-lichtbalkenaantal 4
- Discolampaantal 2
- Lichtslingersaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 150
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 8
- Papieren sterrenaantal 20
- Tafelkledenaantal 8
- Fotowand
- Fotopropsaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Tangen en lepelsaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Schalen voor snacksaantal 12
- Koelelementenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Rubberen handschoenenaantal 6
Sportmateriaal
- Hoepelsaantal 12
- Zachte ballenaantal 12
- Lintjesaantal 30
- Pionnenaantal 20
- Prijzendoosjesaantal 40
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 4
- Afzetlintaantal 2
Registratie
- Aanwezigheidslijstenaantal 6
- Naamstickersaantal 120
- Pennenaantal 12
- Polsbandjesaantal 120
- Informatiebordenaantal 6
Overig
- Opbergkrattenaantal 10
- Kabelbindersaantal 100
- Gaffer tapeaantal 4
- Scharenaantal 6
- Kist met gevonden voorwerpen
Tips
- Maak uiterlijk 3 weken vooraf de zaalreservering definitief en verstuur daarna de uitnodigingen. Vraag meteen om aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemming voor foto's, zodat je niet vlak voor de disco achter ontbrekende informatie aan hoeft.
- Plan het programma in blokken van 15 tot 20 minuten. Wissel dansrondes af met spelletjes en korte drinkpauzes; voor een disco van 2 uur zijn ongeveer 5 tot 6 onderdelen overzichtelijk.
- Test uiterlijk 2 dagen vooraf de laptop, USB-stick, actieve speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoon en alle verlengkabels. Zet muziekbestanden op twee plekken klaar, bijvoorbeeld op de laptop én USB-stick.
- Koop hapjes en drank uiterlijk 1 dag vooraf, koel dranken en portioneer snacks voordat de kinderen binnenkomen. Zet allergievrije hapjes op een aparte schaal en gebruik daarvoor aparte tangen en lepels.
- Maak voor de opbouw minstens 60 minuten vrij. Zet tafels langs de kant, maak een vrije dansvloer, controleer toiletten en verlichting en leg de geprinte aanwezigheidslijst bij de ingang voordat je de deuren opent.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een kinderdisco?
- Reken voor jonge kinderen op 1,5 tot 2 uur, inclusief ontvangst en een korte drinkpauze. Plan daarnaast minstens 60 minuten voor opbouw en 30 minuten voor opruimen.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderdisco?
- Plan minimaal 1 begeleider per 10 tot 12 kinderen, met daarnaast één persoon voor muziek en één voor ontvangst of hapjes. Bij 30 kinderen kom je dus uit op ongeveer 4 tot 5 volwassenen.
- Hoeveel drinken en hapjes heb je nodig voor een kinderdisco?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 kleine drankjes per kind en daarna 1 drankje per uur. Voorzie 3 tot 4 kleine hapjes per kind, plus ongeveer 10 procent extra voor onverwachte aanmeldingen.
- Wanneer moet je de uitnodigingen voor een kinderdisco versturen?
- Verstuur ze ongeveer 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de disco. Gebruik die laatste week om dieetwensen, noodcontacten, fototoestemming en de definitieve boodschappenlijst af te ronden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!