Qué necesitas para un encuentro de campers clásicos

Un encuentro de campers clásicos necesita más que un espacio para aparcar. Hay que preparar la recepción, el servicio de café y comida, las mesas y la señalización para que los vehículos entren y se coloquen sin dudas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y vajilla reutilizable hasta neveras, cables y equipos de apoyo. Revisa las cantidades según el número confirmado de participantes y no dejes para el último día lo que necesite reserva o comprobación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 11
Taburetescant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 60
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70
Cucharones de servircant. 10
Bandejascant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencoscant. 12
Cajas de almacenamientocant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Pinzas de servircant. 8
Papel de aluminiocant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoz Bluetooth
Micrófono
Walkie-talkiescant. 6
Megáfono de mano
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Cartel de bienvenida
Señales de rutacant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 70
Números de mesacant. 11
Banderascant. 12
Postes para banderascant. 8
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Desinfectante de manoscant. 6
Papel higiénicocant. 24
Toallas de papelcant. 12

Seguridad

Extintorescant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 4

Registro

Listas de participantescant. 4
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 70
Folletos del programacant. 70
Mapas de rutacant. 70

Otros

Bases para sombrillascant. 4
Pesos para tiendascant. 12
Cinta métricacant. 2
Bridascant. 100
Cinta americanacant. 4
Tijerascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes - 3 kilo
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Tostaditas - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Baguetitas para buffet - 20 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 50 unidades
- Hamburguesas de ternera - 50 unidades
- Salchichas vegetarianas - 30 unidades
- Salchichas - 40 unidades
- Croquetas de patata - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Hierbas italianas - 100 gramos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Ajo - 6 cabezas
- Cebollas - 3 kilos
- Caldo vegetariano - 2 paquetes
- Pan para el desayuno - 12 panes
- Beschuit - 6 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Cornflakes - 4 paquetes
- Yogur - 8 litros
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: los vasos y cubiertos son lo que más fácilmente falta durante el servicio.
Prepara al menos una mesa exclusiva para el registro y coloca allí las tarjetas con nombres, el programa y la lista actualizada de participantes. Así no mezclas la recepción con el buffet.
Para el café, prueba las máquinas y las teteras con varios días de antelación. Lleva termos suficientes para mantener el servicio durante la llegada y la primera parte del encuentro.
Agrupa las bebidas en neveras portátiles y enfríalas antes de abrir el recinto; calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade cubitos de hielo para la reposición.
Comprueba los cables alargadores y las regletas antes del traslado. Reserva tiempo para instalar el altavoz Bluetooth, la carpa y las mesas antes de señalizar la entrada y delimitar las plazas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un encuentro de campers clásicos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración del encuentro. Añade hielo y reserva parte de las bebidas en neveras portátiles para mantener una reposición fría.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?: Lleva una unidad por persona de platos, cuencos, vasos, cubiertos y tazas que vayas a utilizar, más un margen del 10 %. Si habrá varios turnos de comida, aumenta la cantidad o planifica un lavado entre servicios.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas el día anterior y coloca las neveras en el recinto antes de que lleguen los participantes. Prueba las máquinas de café y prepara los termos al menos 60 minutos antes del inicio.
¿Qué material eléctrico necesito para el encuentro?: Lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada punto de corriente, además del altavoz Bluetooth si se utiliza. Haz una prueba completa entre 1 y 2 horas antes de abrir para detectar conexiones o enchufes insuficientes.

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