Boodschappenlijst voor een oecumenische kerstmarkt

Voor een oecumenische kerstmarkt heb je meer nodig dan kerstdecoratie en lekkernijen. Richt per kraam de basis in met een tafel of marktkraam, duidelijke prijslijsten en passende serveermaterialen. Voor de viering en het samenzijn zijn daarnaast zitplaatsen, tenten, bekers en thermoskannen nodig. Gebruik de volledige lijst hieronder om boodschappen, gehuurde materialen en spullen van vrijwilligers uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Statafelsaantal 8
Kerststaltafel
Kledingrekkenaantal 6
Kraambordstandaardsaantal 12
Afzethekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 8
Kerststerrenaantal 20
Kerstfigurenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Rode lopersaantal 2
Kraambordjesaantal 14
Prijslijstbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 16
Led-lantaarnsaantal 24
Led-kaarsenaantal 40
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10

Apparatuur

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Soepketelsaantal 3
Warmhoudplatenaantal 3
Geluidsboxenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Pinapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Pannenaantal 4
Ovenschalenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Glühwein - 20 liter
- Alcoholvrije glühwein - 8 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Suiker - 5 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Kaneel - 3 potjes
- Kruidnagel - 2 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 5 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Krenten - 2 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Kerststollen - 8 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Speculaas - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Marshmallows - 4 zakken
- Chocoladeschaafsel - 4 zakken
- Glühwijnglazen - 150 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Houten messen - 300 stuks
- Draagtassen - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Plastic folie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 80 stuks

Tips

Tel servies per verwachte bezoeker en plan minimaal 10% extra: bekers, koffiekopjes, borden, dessertbordjes en bestek raken sneller op dan verwacht.
Reserveer voor elke verkoop- of informatiekraam een duidelijke aanduiding: gebruik kraambordjes, kraambordstandaards en prijslijstborden voordat de opbouw begint.
Controleer 2 tot 3 dagen vooraf of partytenten, marktkramen, tafels en afzethekken daadwerkelijk beschikbaar zijn en passen bij de afgesproken kraamindeling.
Zet voor warme dranken meerdere thermoskannen klaar en houd koffie- en theeservies apart van de materialen voor hapjes en maaltijden.
Leg kerstdecoratie zoals slingers, kransen, sterren en figuren per zone klaar; zo hoef je tijdens de opbouw niet opnieuw te zoeken en blijft de kerststaltafel herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een oecumenische kerstmarkt?: Reken op marktkramen of tafels, partytenten, servies, thermoskannen, serveermaterialen, prijslijstborden en kerstdecoratie. Voeg klapstoelen, statafels of barkrukken toe waar bezoekers blijven zitten.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een kerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee heb je daarnaast per drinkmoment een koffiekopje met schotel nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor de kerstmarkt regelen?: Leg gehuurde materialen zoals kramen, tenten, tafels en afzethekken bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf vast. Controleer de complete boodschappenlijst opnieuw 2 tot 3 dagen voor de markt.
Welke spullen vergeet je vaak bij een oecumenische kerstmarkt?: Prijslijstborden, kraambordstandaards, serveertangen, opscheplepels en voldoende wisselservies worden vaak te laat geregeld. Leg deze materialen uiterlijk de avond voor de opbouw per kraam klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.