Boodschappenlijst voor een obstacle run

Voor een obstacle run heb je meer nodig dan alleen obstakels. Naast modderbakken, klimnetten en kruiptunnels regel je ook materialen voor registratie, tijdwaarneming, veiligheid en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk vooraf vooral aan afzetting, droge handdoeken, startnummers en een plan voor slecht weer. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst, zodat je gericht kunt inkopen en op de dag zelf niets essentieels mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledingbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Modderbakkenaantal 3
Klimnettenaantal 2
Houten hindernissenaantal 4
Kruiptunnelsaantal 3
Bandenaantal 30
Hooibalenaantal 20
Touwenaantal 12
Waterbakkenaantal 4
Pionnenaantal 40
Lintenaantal 10
Startnummersaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Finishtimersaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Megfoonsaantal 3
Handdoekenaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 20
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 10
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Geluidsmixer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Richtingsbordenaantal 20
Startboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumblokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Gasbarbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Vega hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Rauwkostsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Gemengde groene salade - 5 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Augurken - 4 potten
- Cheddarplakken - 150 plakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Arachideolie - 2 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 150 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Water zonder koolzuur - 240 flessen
- Water met koolzuur - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Iced tea - 18 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Vruchtensap - 12 pakken
- Bier - 180 flesjes
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Houten satéstokjes - 150 stuks
- Barbecuemat - 3 stuks
- Aluminium bakjes - 150 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije burgers - 10 stuks
- Veganistische saus - 3 flessen

Tips

Leg voor de startnummers en registratie een aparte tafel klaar en sorteer de nummers vooraf per startgroep. Zo voorkom je rijen bij de inschrijving en kunnen deelnemers sneller naar het parcours.
Reken op minimaal één handdoek per deelnemer die na een modderig onderdeel wil afdrogen. Leg daarnaast kledingbakken klaar voor schone en natte kleding, zodat het terrein overzichtelijk blijft.
Zet afzethekken en afzetlint niet pas tijdens de opbouw in. Reserveer materiaal voor alle plekken waar deelnemers niet mogen komen, zoals naast obstakels, bij de start en rond de finish.
Plan per actief obstakel een duidelijke veiligheidsoplossing: werkhandschoenen voor de opbouw, veiligheidshesjes voor medewerkers en een EHBO-koffer met koelkompressen en reddingsdekens binnen bereik.
Zorg voor minstens één megfoon bij de start en één bij de finish als die plekken niet naast elkaar liggen. Neem ook zaklampen mee wanneer de opbouw of controle vóór zonsopkomst of na zonsondergang plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een obstacle run?: Je hebt obstakels nodig zoals modderbakken, klimnetten, houten hindernissen, kruiptunnels, banden, hooibalen, touwen en waterbakken. Voor de organisatie horen daar ook pionnen, linten, startnummers, finishtimers, EHBO-koffers, afzetmateriaal en handdoeken bij.
Hoeveel handdoeken heb ik nodig voor een obstacle run?: Reken op minimaal 1 handdoek per deelnemer en neem extra exemplaren mee voor vrijwilligers en deelnemers die meerdere keren nat of modderig worden. Bij 50 deelnemers betekent dat minstens 50 handdoeken, met een reserve van 10 tot 15 stuks.
Hoeveel EHBO-materiaal heb je nodig bij een obstacle run?: Zet minimaal 1 volledig gevulde EHBO-koffer op een centraal punt en leg extra koelkompressen en reddingsdekens klaar bij het parcours. Bij een groot of lang parcours zijn 2 EHBO-punten praktischer, zodat hulp niet ver hoeft te lopen.
Wanneer moet ik de spullen voor een obstacle run regelen?: Regel obstakels, partytenten, afzethekken en finishtimers uiterlijk 2 tot 4 weken voor de run. Koop verbruiksartikelen, handdoeken en catering uiterlijk 2 dagen vooraf en controleer alle materialen nogmaals op de dag vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.