Que faut-il prévoir pour une course à obstacles ?

Une course à obstacles demande plus que les obstacles eux-mêmes. Il faut prévoir le matériel du parcours, le balisage, la sécurité, l’accueil des participants et de quoi gérer la boue, l’eau et les vêtements mouillés. Les dossards, les chronomètres et les mégaphones sont souvent commandés trop tard, tout comme les trousses de premiers secours et les gilets de sécurité. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour installer le site et faire partir les groupes dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Portantsqté 2
Bacs à vêtementsqté 12

Matériel de sport

Bacs à boueqté 3
Filets d’escaladeqté 2
Obstacles en boisqté 4
Tunnels de crawlqté 3
Pneusqté 30
Bottes de foinqté 20
Cordesqté 12
Bacs à eauqté 4
Cônesqté 40
Rubansqté 10
Numéros de départqté 120
Rubans de médailleqté 120
Chronomètres d’arrivéeqté 2
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Serviettesqté 120

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 20
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 20
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 10
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Console de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 20
Arche de départ
Guirlandes de fanionsqté 8
Blocs de podiumqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Barbecues à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Papier aluminiumqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Pains à hamburger végétariens - 30 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Salade de crudités - 8 kilogram
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade verte mixte - 5 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Cornichons - 4 bocaux
- Tranches de cheddar - 150 tranches
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile d'arachide - 2 litre
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 150 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Brownies - 120 pièces
- Eau plate - 240 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Jus de fruits - 12 briques
- Bière - 180 bouteilles
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 3 kilogram
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Brochettes en bois - 150 pièces
- Tapis pour barbecue - 3 pièces
- Barquettes en aluminium - 150 pièces
- Sandwichs adaptés aux régimes alimentaires - 20 pièces
- Burgers sans gluten - 10 pièces
- Sauce vegan - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez un point d’arrivée distinct de la zone de départ, avec des chronomètres, des serviettes et des rubans de médaille prêts avant le premier groupe.
Pour les obstacles avec eau ou boue, préparez des bacs séparés et ajoutez des gants de travail : le nettoyage et la manipulation du matériel prennent plus de temps que prévu.
Installez le balisage avant l’arrivée des participants. Les cônes, rubans et barrières doivent rendre visibles les zones interdites, les croisements et les passages dangereux.
Préparez un kit pour chaque bénévole au moins la veille, avec un gilet de sécurité et les consignes utiles. Gardez les trousses de premiers secours et les packs de froid à plusieurs endroits du parcours.
Réservez les tentes, tables et chaises assez tôt pour l’accueil et le service traiteur. Ajoutez des portants et des bacs à vêtements si les participants doivent se changer après les épreuves.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour une course à obstacles ?: Prévoyez au minimum un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs ou les inscriptions tardives. Pour le personnel, comptez un gilet de sécurité et une paire de gants par bénévole affecté au parcours.
Que faut-il acheter pour gérer la boue et l’eau ?: Prévoyez des bacs à boue, des bacs à eau, des serviettes et des gants de travail. Gardez aussi des vêtements de rechange ou des bacs à vêtements à proximité de l’arrivée, car les participants ne peuvent pas toujours repartir immédiatement en tenue mouillée.
Quand préparer le matériel d’une course à obstacles ?: Vérifiez les quantités et l’état du matériel au moins 7 jours avant l’événement. Le balisage, les tentes et les obstacles peuvent être installés la veille, tandis que les dossards et les kits des bénévoles doivent être triés avant le jour de la course.
Combien de trousses de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévoyez une trousse de premiers secours au départ, une à l’arrivée et au moins une par zone difficile à rejoindre rapidement. Ajoutez des packs de froid et des couvertures de survie dans les points où les secours peuvent intervenir.

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