Was du für einen Obstacle Run brauchst

Bei einem Obstacle Run brauchst du mehr als Hindernisse und Startnummern. Plane Material für den Parcours, die Registrierung, die Zeitmessung und die Sicherheit ein. Besonders oft fehlen ausreichend Wasserbehälter, trockene Handtücher und gut sichtbare Absperrungen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, den Einkauf und das Packen nach Bereichen zu organisieren – vom Matschbecken bis zum Erste-Hilfe-Koffer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderkistenAnz. 12

Sportmaterial

MatschbeckenAnz. 3
KletternetzeAnz. 2
HolzhindernisseAnz. 4
KrabbeltunnelAnz. 3
ReifenAnz. 30
HeuballenAnz. 20
SeileAnz. 12
WasserbehälterAnz. 4
KegelAnz. 40
BänderAnz. 10
StartnummernAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
ZielzeitnehmerAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 3
HandtücherAnz. 120

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Tonmischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 20
Startbogen
WimpelkettenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
GasgrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Veggie-Burgerbrötchen - 30 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Rohkostsalat - 8 kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 5 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Cheddar-Scheiben - 150 Scheiben
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Erdnussöl - 2 liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 150 stuks
- Äpfel - 100 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Fruchtsaft - 12 Packungen
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 3 kilogram
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Holz-Satéstäbchen - 150 Stück
- Grillmatte - 3 Stück
- Aluminiumbehälter - 150 Stück
- Diätfreundliche Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Burger - 10 Stück
- Vegane Sauce - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Hindernis mindestens einen klar markierten Ein- und Ausgang ein. Für Streckenabschnitte mit mehreren Gruppen brauchst du zusätzlich Kegel, Bänder oder Absperrband, damit niemand abkürzt oder in den Laufweg gerät.
Stelle für die Registrierung einen Tisch, Startnummern, Stifte und mindestens ein Megafon bereit. Sortiere die Startnummern vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppe, damit die Ausgabe nicht erst morgens beginnt.
Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Teilnehmendem für den Lauf und halte zusätzliche Wasserbehälter an Start, Strecke und Ziel bereit. Handtücher und trockene Wechselkleidung werden nach Matschhindernissen häufig unterschätzt.
Packe die Erste-Hilfe-Ausrüstung nicht nur in einen zentralen Koffer. Kühlkompressen, Rettungsdecken und Arbeitshandschuhe sollten schnell erreichbar sein; für schlecht beleuchtete Bereiche gehören Taschenlampen zur Sicherheitsausrüstung.
Bestelle Medaillenbänder, Startnummern und Verbrauchsmaterial mindestens 7 Tage vorher. Prüfe beim Aufbau jedes Hindernis auf lose Teile und lege für beschädigte Seile, Reifen oder Bänder Ersatzmaterial bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Obstacle Run?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmendem für die Strecke ein und stelle zusätzliche Behälter an Start und Ziel auf. Bei warmem Wetter solltest du die Menge um 25 bis 50 Prozent erhöhen.
Wie viele Erste-Hilfe-Koffer braucht ein Obstacle Run?: Für eine kleine Veranstaltung reicht mindestens ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer am zentralen Versorgungsplatz. Bei einer langen Strecke oder mehreren Startbereichen solltest du zusätzlich einen Koffer oder ein mobiles Set pro abgegrenztem Streckenabschnitt einplanen.
Wann sollte ich das Material für den Obstacle Run einkaufen?: Bestelle gemietete Hindernisse, Partyzelte und Mobiliar möglichst 2 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial wie Startnummern, Bänder, Handschuhe und Wasser solltest du spätestens 7 Tage vor dem Lauf vollständig prüfen.
Was brauche ich für die Zeitmessung beim Obstacle Run?: Für eine einfache Zeitmessung brauchst du einen Zielzeitnehmer und mindestens eine Stoppuhr pro relevanter Zeitmessstelle. Lege zusätzlich eine schriftliche Startgruppenliste bereit, damit Ausfälle oder manuelle Zeiten sofort dokumentiert werden können.

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