Wat heb je nodig voor een obstacle run?

Voor een obstacle run heb je meer nodig dan alleen hindernissen. Naast klimnetten, banden, modderbakken en kruiptunnels regel je ook startnummers, polsbandjes, bewegwijzering en materiaal voor vrijwilligers. Denk vooraf aan water, handdoeken en een plek om spullen droog op te slaan. Op deze boodschappenlijst staan de materialen die je nodig hebt voor het parcours, de start en finish en de praktische organisatie eromheen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 30

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Hinderniswandenaantal 4
Klimnettenaantal 3
Touwladdersaantal 4
Klimtouwenaantal 6
Bandenaantal 40
Houten balkenaantal 12
Modderbakkenaantal 3
Waterbakkenaantal 4
Kruiptunnelsaantal 3
Zandzakkenaantal 30
Jutezakkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Rubberen mattenaantal 30
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 20
Startnummersaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Polsbandjesaantal 350
Handdoekenaantal 350
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 500
Haringenaantal 80
Rubberen hamersaantal 8
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Waterslangenaantal 3

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 3
Koelboxenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Walkietalkiesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 150
Thermoskannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schenkkanaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 12
Routepijlenaantal 30
Sponsorbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 10
Whiteboardsaantal 3
Markeerstiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
AED
Veiligheidshesjesaantal 30
Afzethekkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Zaklampenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 8
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 20
Hogedrukreiniger

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Broodjes - 350 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 12 zakken
- Kaasplakken - 8 pakken
- Ham - 6 pakken
- Kipfiletbeleg - 6 pakken
- Hummus - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 4 stukken
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Boter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 400 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Kipwraps - 250 stuks
- Feta - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 20 verpakkingen
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 250 stuks
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- IJsblokjes - 30 zakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Sportgel - 200 stuks
- Zouttabletten - 4 potten
- Koffiemelk - 6 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Tafelpapier - 12 rollen
- Wegwerpkommen - 400 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Papieren handdoeken - 20 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare zakken - 100 stuks
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Elastische zwachtels - 20 stuks
- Coldpack - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Reddingsdekens - 20 stuks
- Pincetten - 6 stuks
- Tekentang - 6 stuks
- Zonnebrand - 12 flacons
- Regenponcho's - 50 stuks

Tips

Plan per waterpunt meerdere bakken of tappunten en zet handdoeken klaar: deelnemers komen vaak tegelijk bezweet en modderig binnen. Controleer het waterpunt uiterlijk de dag vóór de run en opnieuw bij de opbouw.
Neem meer tie-wraps, touw en haringen mee dan je denkt nodig te hebben. Reken op een reservevoorraad van ongeveer 20% voor bewegwijzering, tenten en kleine reparaties aan obstakels.
Leg startnummers, polsbandjes en finishmedailles per startgroep klaar in afzonderlijke opbergkratten. Zo hoeft de inschrijving niet tijdens de eerste start nog te sorteren.
Voorzie elke hindernispost van een fluitje en spreek vooraf af wanneer een vrijwilliger ingrijpt. Leg de vrijwilligersbriefing en de route-inspectie minimaal één dag vóór de run vast.
Bescherm zachte ondergrond en drukke doorgangen met rubberen matten en verkeerskegels. Controleer na het opbouwen alle klimtouwen, touwladders en hinderniswanden voordat deelnemers starten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een obstacle run?: Plan minimaal één waterpunt op het parcours en houd per deelnemer meerdere drinkmomenten mogelijk. Zet het water klaar vóór de eerste startgroep en vul de voorraad tussendoor aan als de run langer dan twee uur duurt.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en één polsbandje, plus ongeveer 5% reserve. Sorteer ze per startgroep uiterlijk de avond vóór het evenement.
Welke spullen heb ik nodig voor modderhindernissen?: Voor een modderhindernis heb je modderbakken, water, touw of afzetmateriaal en rubberen matten nodig. Vul de bakken op de dag zelf en inspecteer de randen vóór elke startgroep.
Wanneer moet ik de obstacle run-materialen controleren?: Controleer gehuurd en eigen materiaal bij ontvangst en nogmaals tijdens de opbouw. Doe uiterlijk één uur vóór de eerste start een laatste ronde langs hindernissen, bewegwijzering, waterpunten en de start- en finishboog.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.