Que faut-il prévoir pour une course à obstacles ?

Une course à obstacles demande plus que des structures à franchir. Il faut aussi préparer le départ, l’arrivée, le balisage, les zones de boue et d’eau, ainsi que l’accueil des participants. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les bénévoles, les pertes et les imprévus. La liste ci-dessous regroupe les fournitures nécessaires pour installer le parcours et faire fonctionner l’événement le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Portantsqté 4
Caisses de rangementqté 30

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux d'obstaclesqté 4
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 4
Cordes d’escaladeqté 6
Pneusqté 40
Poutres en boisqté 12
Bacs à boueqté 3
Bacs à eauqté 4
Tunnels de crawlqté 3
Sacs de sableqté 30
Sacs en juteqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Tapis en caoutchoucqté 30
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 20
Numéros de départqté 350
Médailles de finisherqté 350
Braceletsqté 350
Serviettesqté 350
Cordeqté 4
Attaches-câblesqté 500
Piquetsqté 80
Marteaux en caoutchoucqté 8
Pellesqté 6
Brouettesqté 3
Tuyaux d’arrosageqté 3

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 3
Glacièresqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Lampes rechargeablesqté 12
Talkies-walkiesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 150
Thermosqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Carafeqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Décoration

Bannièresqté 12
Flèches de directionqté 30
Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Tableaux blancsqté 3
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
DAE
Gilets de sécuritéqté 30
Barrières de sécuritéqté 30
Cônesqté 40
Lampes de pocheqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 8
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Brosses de toilettesqté 4
Gants de travailqté 20
Nettoyeur haute pression

Catering

Courses
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Petits pains - 350 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Tranches de fromage - 8 paquets
- Jambon - 6 paquets
- Garniture de blanc de poulet - 6 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage jeune - 4 pièces
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre - 6 barquettes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 400 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Wraps végétariens - 250 pièces
- Wraps au poulet - 250 pièces
- Feta - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 4 kilos
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garniture vegan - 20 emballages
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Glaçons - 30 sacs
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Gel sportif - 200 pièces
- Pastilles de sel - 4 pots
- Lait pour café - 6 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier de table - 12 rouleaux
- Coupelles jetables - 400 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs compostables - 100 pièces
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Bandages élastiques - 20 pièces
- Coldpack - 30 pièces
- Gants jetables - 10 boîtes
- Couvertures de survie - 20 pièces
- Pinces à épiler - 6 pièces
- Pince à dessin - 6 pièces
- Crème solaire - 12 flacons
- Ponchos de pluie - 50 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un dossard et un bracelet par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’inscription, les changements de groupe ou les éléments abîmés.
Pour le ravitaillement, comptez environ 500 ml d’eau par participant pendant la course, davantage si le parcours dure plus d’une heure ou si la météo est chaude. Installez le point d’eau avant l’ouverture des départs.
Balisage compris, prévoyez un cône ou un piquet tous les 10 à 20 mètres dans les zones peu visibles, ainsi qu’une réserve d’attaches-câbles et de corde pour réparer rapidement le parcours.
Les bacs à boue et à eau doivent être remplis juste avant le départ afin de limiter l’évaporation et la saleté. Gardez plusieurs serviettes et des tapis en caoutchouc près des obstacles glissants.
Préparez le matériel des bénévoles dans des caisses séparées par zone : départ, obstacles, ravitaillement et arrivée. Comptez au moins un sifflet et un chronomètre pour chaque poste qui doit donner un signal ou suivre un passage.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une course à obstacles ?: Prévoyez environ 500 ml par participant pour le ravitaillement de la course, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour les bénévoles et les conditions chaudes. Pour une épreuve de plus d’une heure, augmentez la quantité disponible.
Combien de dossards et de bracelets faut-il acheter ?: Comptez un dossard et un bracelet par inscrit, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 100 participants, prévoyez donc 105 à 110 exemplaires de chaque afin de couvrir les inscriptions tardives et les remplacements.
Quand acheter le matériel d’une course à obstacles ?: Achetez ou réservez les obstacles, l’arche et le matériel de sécurité au moins 4 à 6 semaines avant l’événement. Les consommables, comme l’eau, les attaches-câbles et les serviettes, peuvent être achetés dans les 3 à 7 jours précédant la course.
Combien de cônes faut-il pour baliser le parcours ?: Pour une zone clairement visible, prévoyez un cône tous les 20 mètres ; réduisez l’écart à 10 mètres dans les croisements et les passages difficiles. Ajoutez environ 10 % de cônes et de piquets en réserve pour les déplacements ou les réparations.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.