Obstacle Run: Einkaufsliste und benötigtes Material

Bei einem Obstacle Run brauchst du mehr als Hindernisse und Startnummern. Plane Material für Strecke, Wasserstation, Matschbecken, Zeitmessung und die Ausgabe im Ziel ein. Besonders schnell fehlen Kabelbinder, Heringe, Handtücher und trockene Aufbewahrungsboxen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Aufbau, Helfer und Teilnehmende rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 30

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
HinderniswändeAnz. 4
KletternetzeAnz. 3
StrickleiternAnz. 4
KletterseileAnz. 6
ReifenAnz. 40
HolzbalkenAnz. 12
MatschbeckenAnz. 3
WasserbehälterAnz. 4
KrabbeltunnelAnz. 3
SandsäckeAnz. 30
JutesäckeAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
GummimattenAnz. 30
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 20
StartnummernAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
ArmbänderAnz. 350
HandtücherAnz. 350
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 500
HeringeAnz. 80
GummihämmerAnz. 8
SchöpferAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
WasserschläucheAnz. 3

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare LampenAnz. 12
Walkie-TalkiesAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeetassenAnz. 150
ThermoskannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KaraffeAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 12
WegweiserAnz. 30
SponsorenschilderAnz. 20
InfotafelnAnz. 10
WhiteboardsAnz. 3
MarkerAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
AED
SicherheitswestenAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 30
KegelAnz. 40
TaschenlampenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
EimerAnz. 8
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 30
ToilettenbürstenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 20
Hochdruckreiniger

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Brötchen - 350 stuks
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 12 Säcke
- Käsescheiben - 8 Packungen
- Schinken - 6 Packungen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 6 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Junger Käse - 4 Stücke
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Butter - 6 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 400 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Vegetarische Wraps - 250 Stück
- Hähnchenwraps - 250 Stück
- Feta - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Beläge - 20 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 250 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Eiswürfel - 30 Beutel
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Sportgel - 200 Stück
- Salztabletten - 4 Eimer
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Tischpapier - 12 Rollen
- Einwegschalen - 400 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Papierhandtücher - 20 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Kompostierbare Beutel - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Elastische Bandagen - 20 Stück
- Kühlakkus - 30 Stück
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Rettungsdecken - 20 Stück
- Pinzetten - 6 Stück
- Deckzange - 6 Stück
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Regenponchos - 50 Stück

Tipps

Plane pro Wasserstation mindestens 1 Wasserbehälter und zusätzliches Trinkwasser für die gesamte Teilnehmerzahl ein. Bei warmem Wetter solltest du eine Reserve von etwa 20 Prozent vorsehen.
Bestelle Startnummern, Armbänder und Finisher-Medaillen mit mindestens 10 Prozent Reserve. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Nummern abdecken.
Für jedes Hindernis gehören Befestigungsmaterial und Werkzeug in die Materialkiste: Rechne grob mit 10 bis 15 Kabelbindern pro Hindernis und nimm zusätzliche Heringe und einen Gummihammer mit.
Lege pro Helfer an der Strecke mindestens 1 Pfeife und pro Zeitmesspunkt 1 Stoppuhr bereit. Teste alle Stoppuhren spätestens am Vortag und sortiere die Startgruppen vorher.
Handtücher werden nach Matsch- und Wasserhindernissen oft vergessen. Plane mindestens 1 Handtuch pro 3 Teilnehmende ein und lagere sie trocken in Aufbewahrungsboxen unter einem Partyzelt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Obstacle Run?: Du brauchst Hindernismaterial wie Hinderniswände, Kletternetze, Reifen, Holzbalken, Krabbeltunnel und Sandsäcke. Ergänze die Ausstattung um Verkehrskegel, Gummimatten, Seile, Befestigungsmaterial, Stoppuhren, Pfeifen, Startnummern und Medaillen.
Wie viele Startnummern und Medaillen soll ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und eine Finisher-Medaille. Rechne zusätzlich mit mindestens 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und Ersatzbedarf abgedeckt sind.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Obstacle Run?: Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser an der Strecke ein, bei warmem Wetter mehr. Für jede Wasserstation brauchst du außerdem einen Wasserbehälter und etwa 20 Prozent Reserve.
Wann sollte ich das Material für den Obstacle Run einkaufen?: Prüfe und bestelle Spezialmaterial wie Hindernisse, Start- und Zielbogen sowie Matschbecken mehrere Wochen vorher. Verbrauchsmaterial und Getränke solltest du spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Lauf einkaufen und am Vortag kontrollieren.

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