LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde obediencewedstrijd

Een obediencewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een ring uitzetten en deelnemers uitnodigen. Je regelt tegelijk de wedstrijdadministratie, keurmeesters, ringstewards, materialen, vrijwilligers en de ontvangst op locatie. Begin met de locatie, het reglement en de benodigde controles; daarna volgen inschrijvingen, planning en catering. In de laatste week draait alles om startnummers, scoreformulieren, weersverwachting en een controle van het wedstrijdmateriaal. Gebruik deze checklist als vaste volgorde naast het volledige plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie vastleggen

  • Wedstrijdreglement vaststellen

    2 personen

  • Keurmeesters reserveren

  • Ringstewards reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Wedstrijdverzekering controleren

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijvingen openen

  • Deelnemerslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

  • Prijzengeld en prijzen bestellen

  • Startnummers maken

  • Startlijst publiceren

  • Keurmeestersbriefing maken

  • Routebeschrijving versturen

  • Catering bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatief regenplan klaarzetten

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Prijzen en documenten verzamelen

  • Wedstrijdmateriaal controleren

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    2 personen

  • Locatie en terrein inspecteren

    2 personen

  • Terrein schoon en veilig maken

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Wedstrijdringen uitzetten

    4 personen

  • Ringafzetting plaatsen

    3 personen

  • Start- en finishborden plaatsen

    2 personen

  • Informatieborden ophangen

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Scoreformulieren klaarleggen

    2 personen

  • Startnummers klaarleggen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes en lunch klaarzetten

    3 personen

  • Vrijwilligers ontvangen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Hondencontrole uitvoeren

    2 personen

  • Openingsbriefing geven

    2 personen

  • Startvolgorde omroepen

  • Wedstrijdonderdelen begeleiden

    4 personen

  • Scores verwerken

    2 personen

  • Ringmateriaal verplaatsen

    2 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Juryformulieren controleren

    2 personen

  • Uitslag berekenen

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Bedankwoord uitspreken

  • Verloren voorwerpen verzamelen

  • Gasten en deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Catering opruimen

    2 personen

  • Wedstrijdterrein afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Geluidsinstallatie inpakken

    2 personen

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Huurmateriaal retourneren

    2 personen

  • Uitslag online publiceren

  • Deelnemers bedanken

  • Juryrapporten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Jurytafel
  • Inschrijftafel

Sportmateriaal

  • Ringafzettingaantal 80
  • Pionnenaantal 20
  • Springbalkenaantal 4
  • Apporteerblokkenaantal 8
  • Voedselbakjesaantal 8
  • Lijnmarkeringenaantal 2
  • Waterbakken voor hondenaantal 8
  • Poepzakdispensersaantal 4
  • Stopwatchaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 2
  • Klembordenaantal 8
  • Pennenaantal 30
  • Scoreformulierenaantal 100
  • Startnummersaantal 80
  • Prijzen en medaillesaantal 20

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 40

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2

Decoratie

  • Start- en finishbordenaantal 2
  • Informatiebordenaantal 6
  • Pijlenbordenaantal 8
  • Verfstiftenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweil en emmeraantal 2
  • Handdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg locatie, reglement, keurmeesters en ringstewards vroeg vast. Controleer daarna meteen vergunningen en wedstrijdverzekering, zodat je niet pas na het openen van de inschrijving tegen voorwaarden aanloopt.
  • Open de inschrijving pas wanneer het formulier, de betaal- of bevestigingsinformatie en de uiterste inschrijfdatum klaarstaan. Houd vanaf dat moment één deelnemerslijst bij en verzamel dieetwensen direct.
  • Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok: ontvangst, inschrijftafel, ring, catering en opruimen. Geef keurmeesters en ringstewards vooraf een briefing met de dagindeling, route en contactgegevens.
  • Controleer het wedstrijdmateriaal minimaal één week vooraf en nogmaals op de dag zelf. Tel onder meer startnummers, scoreformulieren, klemborden, pennen, pionnen, ringafzetting en de benodigde oefenmaterialen.
  • Maak naast de routebeschrijving ook een praktisch regenplan. Bepaal vooraf waar partytenten, jurytafel, inschrijftafel, geluidsinstallatie en waterbakken komen en controleer of verlengkabels en stekkerdozen veilig gebruikt kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een obediencewedstrijd organiseren?
Leg de locatie, keurmeesters en wedstrijdverzekering bij voorkeur minimaal 3 maanden vooraf vast. Open de inschrijving daarna op een vaste datum en reserveer de laatste 2 weken voor de startlijst, briefing en materiaalcontrole.
Wat moet er op de wedstrijddag klaarstaan voor een obediencewedstrijd?
Zet vóór de eerste deelnemers arriveren de ringafzetting, pionnen, lijnmarkeringen, springbalken, apporteerblokken, voedselbakjes en waterbakken klaar. Richt daarnaast de jurytafel en inschrijftafel in met startnummers, scoreformulieren, klemborden, pennen en een stopwatch.
Wanneer publiceer ik de startlijst van een obediencewedstrijd?
Publiceer de startlijst zodra de inschrijvingen gesloten zijn en de indeling is gecontroleerd, meestal 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Verstuur tegelijk de routebeschrijving en praktische informatie over aankomst en parkeren.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een obediencewedstrijd?
Reken voor een kleine wedstrijd op minimaal 4 tot 6 vrijwilligers naast de keurmeesters: voor ontvangst, inschrijving, ringondersteuning, catering en opruimen. Bij meerdere ringen of een lange wedstrijddag heb je per extra ring minstens 2 extra helpers nodig.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!