Checklist para organizar una competición de obediencia

Organizar una competición de obediencia exige coordinar participantes, jueces, voluntarios y material de pista sin dejar nada para el último momento. Empieza por definir la ubicación, el reglamento y los permisos; después abre las inscripciones y asigna responsabilidades. En la semana final tendrás que cerrar la lista de salida, preparar dorsales, premios y documentos, y comprobar todo el material de competición. Esta checklist te ayuda a seguir ese orden y a detectar los detalles que suelen olvidarse.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir la ubicación del concurso
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
Reservar jueces
Reservar stewards de ring
Comprobar permisos
Comprobar el seguro de la competición
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Reclutar voluntarios
2 personas
Asignar voluntarios
Pedir el premio en metálico y los premios
Crear dorsales
Publicar la lista de salida
Preparar briefing para los jueces
Enviar indicaciones
Pedir el catering
Comprobar la lista de la compra
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar un plan alternativo para la lluvia
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir premios y documentos
Comprobar el material de competición
2 personas
Preparar el catering
2 personas
Inspeccionar la ubicación y el recinto
2 personas
Dejar el recinto limpio y seguro
3 personas
Montar carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Colocar los anillos de competición
4 personas
Colocar el vallado perimetral
3 personas
Colocar los carteles de salida y llegada
2 personas
Colocar carteles informativos
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos y almuerzo
3 personas
Recibir a los voluntarios
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar el control de perros
2 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Anunciar el orden de salida
Coordinar los componentes de la competición
4 personas
Procesar los resultados
2 personas
Mover el material del ring
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Revisar los formularios del jurado
2 personas
Calcular resultados
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Recoger objetos perdidos
Despedir a invitados y participantes
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger el catering
2 personas
Desmontar el recinto de la competición
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Empacar el equipo de sonido
2 personas
Inventariar el material
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Publicar el resultado en línea
Agradecer a los participantes
Archivar los informes del jurado

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesa del jurado
Mesa de inscripción

Material deportivo

Vallado circularcant. 80
Conoscant. 20
Vigas de saltocant. 4
Bloques de cobrocant. 8
Recipientes para comidacant. 8
Marcaciones de líneacant. 2
Cuencos de agua para perroscant. 8
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
Cronómetrocant. 2
Calculadorascant. 2
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Hojas de puntuacióncant. 100
Dorsalescant. 80
Premios y medallascant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Carteles de salida y metacant. 2
Paneles informativoscant. 6
Paneles de flechascant. 8
Rotuladores de pinturacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubocant. 2
Toallascant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ubicación y los permisos antes de abrir las inscripciones. Confirma también el seguro y comprueba que el espacio permite montar el vallado, las marcas de línea y las zonas de espera.
Reserva jueces y stewards de ring con varias semanas de margen. Envíales el reglamento y prepara un briefing único para que todos conozcan horarios, criterios y procedimiento de puntuación.
No esperes al día anterior para organizar a los voluntarios. Reclútalos, asigna funciones concretas y entrega a cada persona sus indicaciones, un portapapeles, bolígrafos y las hojas de puntuación necesarias.
Publica la lista de salida y prepara los dorsales cuando las inscripciones estén cerradas. Revisa nombres, categorías y preferencias dietéticas antes de pedir el catering.
Haz una comprobación física del material al menos 48 horas antes: vallado, conos, saltos, bloques de cobro, cronómetro, calculadoras y cuencos de agua. Consulta el pronóstico y deja decidido cuándo activar el plan alternativo para la lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de obediencia?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite confirmar ubicación, permisos, seguro, jueces, stewards, voluntarios e inscripciones sin depender de soluciones de última hora.
¿Cuándo se deben abrir las inscripciones?: Ábrelas cuando el reglamento, la ubicación y el formulario estén cerrados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Cierra el plazo al menos 7 días antes del concurso para preparar la lista de salida y los dorsales.
¿Cuándo hay que preparar el material de competición?: Haz el inventario completo 48 horas antes y vuelve a comprobarlo el día anterior. Así todavía tendrás tiempo para conseguir conos, cables, hojas de puntuación o cualquier otro elemento que falte.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de obediencia?: Calcula como mínimo 1 voluntario por cada función operativa y añade 2 personas de reserva. Para una competición pequeña suelen hacer falta entre 6 y 10 voluntarios, según el número de rings y participantes.

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