Checklist pour organiser un concours d'obéissance

Un concours d'obéissance repose sur une préparation précise, bien avant l'arrivée des participants et de leurs chiens. Commencez par fixer le lieu, le règlement, les juges et les autorisations, puis ouvrez les inscriptions avec un suivi régulier. Les dernières semaines servent à répartir les bénévoles, préparer les documents, commander les récompenses et vérifier le matériel de terrain. La veille, contrôlez aussi l'accès, la météo, le repas et le plan de repli en cas de pluie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu de la compétition
Établir le règlement du concours
2 personnes
Réserver les juges
Réserver des stewards de piste
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance de la compétition
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
Commander les dotations et les prix
Créer les dossards
Publier la liste de départ
Préparer le briefing des jurés
Envoyer les indications d'accès
Commander le catering
Vérifier la liste des courses
Vérifier les prévisions météo
Préparer un plan pluie de rechange
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les prix et les documents
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Inspecter le lieu et le terrain
2 personnes
Rendre le site propre et sûr
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les cercles de compétition
4 personnes
Installer les barrières de sécurité
3 personnes
Installer les panneaux de départ et d’arrivée
2 personnes
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les collations et le déjeuner
3 personnes
Accueillir les bénévoles
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer le contrôle des chiens
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Accompagner les épreuves
4 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Déplacer le matériel de ring
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Vérifier les feuilles de jury
2 personnes
Calculer les résultats
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Rassembler les objets perdus
Saluer les invités et les participants
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger le service traiteur
2 personnes
Démanteler l'aire de compétition
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Emballer l’installation sonore
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Publier les résultats en ligne
Remercier les participants
Archiver les rapports du jury

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table du jury
Table d'inscription

Matériel de sport

Barrières circulairesqté 80
Cônesqté 20
Poutres d'équilibreqté 4
Blocs d'apportqté 8
Gamellesqté 8
Marquages au solqté 2
Gamelles pour chiensqté 8
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
Chronomètreqté 2
Calculatricesqté 2
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Feuilles de scoreqté 100
Numéros de départqté 80
Prix et médaillesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de directionqté 8
Feutresqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez le règlement et les conditions d'inscription avant l'ouverture des inscriptions. Prévoyez ensuite un délai d'au moins 2 semaines pour recueillir les informations des participants et leurs besoins alimentaires.
Réservez les juges et les stewards de piste dès que la date et le lieu sont confirmés. Leur briefing doit être prêt avant le jour J, avec les feuilles de score, les numéros de départ et les consignes de circulation.
Ne comptez pas sur les bénévoles de dernière minute : répartissez les rôles au moins 7 jours avant la compétition. Prévoyez notamment l'accueil, la table d'inscription, l'orientation, la restauration et l'aide autour du terrain.
Contrôlez le matériel de compétition la veille, pas le matin même. Vérifiez les barrières, cônes, marquages au sol, obstacles, blocs d'apport, chronomètre, calculatrices et feuilles de score, puis regroupez-les par usage.
Préparez un plan pluie concret au moins 48 heures à l'avance après avoir vérifié les prévisions. Identifiez l'emplacement des tentes, protégez les documents et confirmez la solution prévue pour l'accueil, le jury et les repas.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un concours d'obéissance ?: Ouvrez-les dès que le lieu, le règlement et les juges sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant la compétition. Gardez la liste à jour jusqu'à la clôture et envoyez les indications d'accès avant le jour J.
Combien de bénévoles faut-il pour un concours d'obéissance ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l'inscription, 1 pour l'orientation et 1 par poste opérationnel nécessaire, en plus des stewards de piste. Pour une petite compétition, répartissez les rôles sur au moins 5 à 8 personnes afin de permettre des pauses.
Quand vérifier le matériel d'un concours d'obéissance ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant, puis une vérification complète la veille. Testez aussi le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises avant l'arrivée des participants.
Que prévoir en cas de pluie pour un concours d'obéissance ?: Décidez du plan de repli au moins 48 heures avant l'événement, après consultation des prévisions. Prévoyez des tentes, des tables protégées pour le jury et l'inscription, ainsi qu'un rangement étanche pour les feuilles de score et les documents.

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