Obedience-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Obedience-Wettbewerb braucht mehr als einen geeigneten Platz und einen Parcours. Du musst Reglement, Genehmigungen, Versicherung, Richter und Ringstewards frühzeitig klären und die Anmeldung sauber verwalten. Kurz vor dem Termin kommen Startnummern, Wertungsbögen, Technik, Catering und ein Regenplan zusammen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Lücken bei Material, Helfereinteilung und Teilnehmerinformationen rechtzeitig zu erkennen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
Juroren reservieren
Ringstewards reservieren
Genehmigungen prüfen
Wettkampfversicherung prüfen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
Preisgeld und Preise bestellen
Startnummern herstellen
Startliste veröffentlichen
Jury-Briefing erstellen
Wegbeschreibung versenden
Catering bestellen
Einkaufsliste prüfen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Regenplan bereithalten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Dokumente sammeln
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Catering vorbereiten
2 Personen
Ort und Gelände inspizieren
2 Personen
Gelände sauber und sicher machen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampfringe auslegen
4 Personen
Ringabsperrung aufstellen
3 Personen
Start- und Zielschilder aufstellen
2 Personen
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Wertungsbogen bereitlegen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Mittagessen bereitstellen
3 Personen
Freiwillige empfangen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Hundekontrolle durchführen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Startreihenfolge ansagen
Wettkampfteile betreuen
4 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Ringmaterial verlegen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks servieren
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Juryformulare prüfen
2 Personen
Ergebnis berechnen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Dankesrede halten
Fundsachen sammeln
Gäste und Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Catering aufräumen
2 Personen
Wettkampfgelände abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnis online veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Juryberichte archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Jurytisch
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- RingabsperrungAnz. 80
- KegelAnz. 20
- SprungbalkenAnz. 4
- ApportierblöckeAnz. 8
- FutternäpfeAnz. 8
- LinienmarkierungenAnz. 2
- HundeplanschbeckenAnz. 8
- KotbeutelspenderAnz. 4
- StoppuhrAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- WertungsbögenAnz. 100
- StartnummernAnz. 80
- Preise und MedaillenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- InfotafelnAnz. 6
- PfeiltafelnAnz. 8
- FilzstifteAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und EimerAnz. 2
- HandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement, Prüfungsablauf und Zuständigkeiten spätestens 8 Wochen vor dem Wettbewerb fest. So können Richter, Ringstewards und Helfer nach demselben Ablauf arbeiten.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Formular, Teilnahmebedingungen und Zahlungs- oder Kontaktinformationen vollständig sind. Führe danach eine Teilnehmerliste mit Ernährungswünschen und besonderen Hinweisen.
- Plane für den Wettkampftag getrennte Bereiche für Anmeldung, Jury und Ring ein. Beschrifte Startnummern, Klemmbretter, Wertungsbögen und Stifte am Vorabend, statt sie morgens zusammenzusuchen.
- Prüfe die Beschallungsanlage, Mikrofone, Verlängerungskabel, Stoppuhr und Taschenrechner mindestens einen Tag vorher. Lege zusätzlich einen vollständigen Satz Papierunterlagen bereit, falls die Technik ausfällt.
- Bestelle Catering nach der bestätigten Teilnehmer- und Helferliste und plane einen wetterfesten Ausweichbereich. Zelte, Sitzgelegenheiten, Trinkmöglichkeiten und Kotbeutelspender werden bei Regen oder großer Hitze besonders schnell knapp.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Obedience-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Reglement, Genehmigungen, Versicherung und der Reservierung von Richtern. Die Anmeldung sollte erst online gehen, wenn diese Grundlagen feststehen.
- Was braucht man für einen Obedience-Wettbewerb?
- Du brauchst unter anderem Ringabsperrung, Kegel, Sprungbalken, Apportierblöcke, Linienmarkierungen, Stoppuhr, Wertungsbögen und Startnummern. Für Anmeldung und Jury kommen Tische, Klemmbretter, Stifte sowie eine funktionierende Kommunikationsmöglichkeit hinzu.
- Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startliste nach Anmeldeschluss und der Prüfung aller Teilnehmerdaten, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Verschicke gleichzeitig Wegbeschreibung, Zeitplan und Hinweise zum Ablauf.
- Wie viele Helfer braucht ein Obedience-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, mehrere Ringstewards für den Ablauf sowie zusätzliche Helfer für Catering, Einweisung und Abbau ein. Teile die Schichten spätestens 1 Woche vor dem Termin ein und verschicke das Jury-Briefing vorab.
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