Wat heb je nodig voor een Nieuwjaarsquiz?

Voor een Nieuwjaarsquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Regel vooraf de apparatuur voor de presentatie en muziekrondes, voldoende servies voor het buffet en warme dranken, en materialen om de zaal praktisch in te richten. Controleer kabels, aansluitingen en batterijen uiterlijk een week vooraf. Op deze boodschappenlijst staan ook spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengsnoeren, thermoskannen en een microfoon.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare koffiekopjesaantal 45
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Soeplepelsaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze presentatieremote
Keukentimeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Nieuwjaarsballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Teamkaartjesaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
LED-kaarsenaantal 12

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Afvalcontainersaantal 3
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cacaopoeder - 1 bus
- Mineraalwater zonder koolzuur - 24 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pilsener - 36 flesjes
- Droge witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jong belegen kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Groentesoep - 6 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Croutons - 3 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Brownies - 50 stuks
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Diepvrieszakjes - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één drinkglas, één bord en één bestekset; leg voor een groep van 20 mensen dus 20 van elk klaar, plus enkele extra exemplaren.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon uiterlijk één week vooraf samen. Neem minstens één verlengsnoer en twee stekkerdozen mee als de zaalindeling nog niet vaststaat.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat, twee waterkokers en twee thermoskannen klaar. Zo kun je tijdens de quiz bijvullen zonder de presentatie stil te leggen.
Maak het buffet compleet met serveerschalen, kommetjes en soeplepels voordat de gasten arriveren. Leg ook snijplanken en broodmessen klaar als er brood of beleg wordt geserveerd.
Neem de decoratie en tafelkleden minstens één dag eerder mee naar de locatie. Hang ballonnen en slingers pas op nadat tafels, stoelen en het projectiescherm hun vaste plek hebben.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Nieuwjaarsquiz?: Reken op servies, buffetmateriaal, een laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon. Voor een groep van 20 deelnemers leg je minimaal 20 glazen, borden en besteksets klaar, plus enkele reserve-exemplaren.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een quizavond?: Gebruik minimaal één herbruikbaar drinkglas per deelnemer en houd 10 procent reserve aan. Voor 20 deelnemers zijn dat 22 glazen; plan extra glazen als mensen meerdere soorten drank tegelijk krijgen.
Welke apparatuur moet ik meenemen voor een quiz met presentatie?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren, stekkerdozen en een presentatieremote mee. Test de volledige combinatie uiterlijk 7 dagen vooraf en neem een microfoon en Bluetoothspeaker mee voor muziek- en geluidsrondes.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Nieuwjaarsquiz doen?: Rond de boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf af en koop houdbare spullen en decoratie minstens 2 dagen voor de quiz. Koelboxen, gekoelde dranken en andere bederfelijke producten regel je bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.