Qué necesitas para organizar un quiz de Año Nuevo

Un quiz de Año Nuevo necesita algo más que preguntas y respuestas. Además del material del juego, tendrás que prever bebidas frías, café, comida para el buffet, vajilla, premios y equipo audiovisual. Esta lista te ayuda a calcular las compras y a detectar lo que suele faltar justo antes de empezar: cables, formularios impresos, vasos suficientes o bebidas ya enfriadas. Ajusta las cantidades al número de equipos y participantes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 48
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de café reutilizablescant. 45
Platoscant. 60
Cuencoscant. 45
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 10
Cucharones para sopacant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Mando inalámbrico para presentaciones
Temporizador de cocinacant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Globos de Año Nuevocant. 40
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 6
Tarjetas de equipocant. 8
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Velas LEDcant. 12

Limpieza

Papelelerascant. 4
Contenedores de basuracant. 3
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 1 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cacao en polvo - 1 bote
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Pilsener - 36 botellines
- Vino blanco seco - 6 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollitos - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso semicurado joven - 1,5 kilogram
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Sopa de verduras - 6 litros
- Sopa de tomate - 6 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Brownies - 50 unidades
- Mini galletas - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de congelación - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de cocina - 12 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la noche. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes si las neveras portátiles no tienen mucha capacidad.
Prepara un vaso, un plato, un cuenco y cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Ese margen cubre pérdidas, cambios de última hora y el material que queda en la barra o junto al buffet.
Imprime los formularios del quiz y las hojas de respuestas con un margen de 2 copias extra por equipo. Guarda también las preguntas de desempate y las respuestas en una carpeta separada para encontrarlas rápidamente.
Comprueba el equipo audiovisual el mismo día, al menos 2 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva un cable de repuesto si la presentación depende de una sola conexión.
Prepara los premios y la decoración antes de abrir la sala. Deja los globos, guirnaldas y manteles agrupados, y coloca los premios en un paquete identificado para no buscarlos durante la corrección final.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un quiz de Año Nuevo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y después entre 1 y 2 por hora adicional. Incluye agua y deja al menos un 10 % de margen para no quedarte corto.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un quiz de Año Nuevo?: Prepara una unidad por persona de vasos, platos y cubiertos, y añade un 10 % extra. Para tazas de café y cuencos, calcula una unidad por persona si estarán disponibles durante todo el evento.
¿Con cuánta antelación debo preparar el material del quiz?: Termina las preguntas, las respuestas y las preguntas de desempate al menos 48 horas antes. Imprime los formularios y prueba la presentación como mínimo 2 horas antes de que lleguen los participantes.
¿Qué equipo necesito para proyectar un quiz de Año Nuevo?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cable HDMI, alargadores, regletas y un mando inalámbrico. Conecta y prueba todo 2 horas antes para resolver problemas de sonido o imagen sin público.

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