Boodschappenlijst voor een nieuwjaarsduik
Een nieuwjaarsduik vraagt om meer dan zwemkleding en een handdoek. Na enkele minuten in koud water willen deelnemers direct kunnen afdrogen, omkleden en opwarmen met soep of een warme drank. Regel daarom vooraf niet alleen eten en drinken, maar ook voldoende bekers, kommen, thermische dekens en verlichting. Gebruik de deelnemerslijst om hoeveelheden te bepalen en houd extra voorraad achter de hand voor vrijwilligers, begeleiders en onverwachte aanmeldingen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Kleedhokjesaantal 4
- Kapstokkenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Soepketelsaantal 3
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draagbare speaker
- Megafonenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Soepkommenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en serveermessenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
- Warmhoudbakkenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsboeienaantal 3
- Thermische dekensaantal 20
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Zaklampenaantal 6
- Afzethekkenaantal 12
- Pionnenaantal 20
Informatie
- Inschrijftafel
- Informatiebordenaantal 6
- Routepijlenaantal 10
- Watervaste stiftenaantal 6
- Klembordenaantal 4
- Polsbandjesaantal 150
Decoratie
- Nieuwjaarsvlaggenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 6
Verlichting
- Led-lichtsnoerenaantal 6
- Bouwlampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handvegers en blikaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Citroenen - 3 kilo
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Glutenvrije soep - 5 liter
- Stokbroden - 25 stuks
- Volkorenbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Vegan beleg - 2 kilo
- Miniworstjes - 5 kilo
- Vegetarische miniworstjes - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Kerststol - 8 stuks
- Appelbeignets - 120 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme drankjes per persoon en ongeveer 250 tot 300 ml soep per deelnemer. Plan extra voor vrijwilligers en mensen die langer blijven napraten.
- Zet per 10 deelnemers minimaal 1 tafel klaar voor inschrijving, uitgifte of servies. Neem voor warme dranken minstens 1 waterkoker of thermoskan per 25 personen mee, zodat de wachtrij beperkt blijft.
- Voorzie voor iedere deelnemer een droge omkleedplek of deel de kleedhokjes vooraf in. Kleerhaken of kapstokken worden snel vergeten; zonder die voorzieningen belanden natte handdoeken en kleding op de grond.
- Leg thermische dekens en een EHBO-koffer direct naast het zwemgebied, niet in een tent aan de andere kant van het terrein. Houd per 25 deelnemers minstens 1 herkenbare toezichthouder of vrijwilliger in de buurt van de route en afzetting.
- Controleer uiterlijk 24 uur vooraf de weersverwachting en wateromstandigheden. Test op de ochtend zelf alle verlengkabels, stekkerdozen, waterkokers en verlichting voordat deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel soep heb ik nodig voor een nieuwjaarsduik?
- Reken op 250 tot 300 ml soep per deelnemer. Voor 40 deelnemers heb je dus ongeveer 10 tot 12 liter nodig; tel voor vrijwilligers en extra bekers nog 10 procent op.
- Hoeveel warme drank heb ik nodig bij een nieuwjaarsduik?
- Houd 2 tot 3 bekers per persoon aan voor het eerste uur. Bij 40 deelnemers betekent dat 80 tot 120 bekers en ongeveer 12 tot 18 liter warme drank, afhankelijk van de bekermaat.
- Wat moet ik meenemen voor de veiligheid van een nieuwjaarsduik?
- Leg minimaal 1 EHBO-koffer, reddingsboeien, thermische dekens, reflecterende hesjes, zaklampen en duidelijke afzettingen klaar. Controleer dit uiterlijk op de ochtend van de duik en wijs vooraf verantwoordelijke toezichthouders aan.
- Hoeveel kleedruimte heb ik nodig voor een nieuwjaarsduik?
- Plan voldoende kleedhokjes voor de verwachte piek direct na de duik. Als 30 deelnemers tegelijk uit het water komen, voorkom je lange wachtrijen met meerdere kleedhokjes, kapstokken en een aparte plek voor natte kleding.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!