Bain du Nouvel An : la liste de courses à prévoir

Un bain du Nouvel An demande plus que des boissons et quelques serviettes. Il faut pouvoir réchauffer les participants rapidement, servir une soupe chaude et gérer l’accueil dans de bonnes conditions, souvent par temps froid et dans l’obscurité. Cette liste regroupe les achats et le matériel à prévoir pour la zone de baignade, les vestiaires, le ravitaillement et la sécurité. Utilisez les inscriptions pour ajuster les quantités de gobelets, bols, couverts et boissons.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Cabines d'essayageqté 4
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Marmites à soupeqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Mégaphonesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Bol à soupeqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 3
Couvertures thermiquesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 6
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 20

Informations

Table d'inscription
Panneaux d'informationqté 6
Flèches de directionqté 10
Marqueurs indélébilesqté 6
Presse-papiersqté 4
Braceletsqté 150

Décoration

Drapeaux du Nouvel Anqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Crème pour café - 4 pots
- Citrons - 3 kilos
- Chocolat chaud - 10 litre
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 15 litres
- Soupe sans gluten - 5 liter
- Baguettes - 25 pièces
- Pains complets - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mini saucisses - 5 kilo
- Mini-saucisses végétariennes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Kerststol - 8 pièces
- Beignets aux pommes - 120 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 15 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Pour la soupe, comptez environ 300 ml par personne servie. Prévoyez davantage de bols et de louches si les participants peuvent se resservir.
Achetez suffisamment de gobelets réutilisables, d’assiettes et de couverts pour couvrir le nombre d’inscrits en une fois, avec 10 % de réserve.
Ne remettez pas les équipements de sécurité au dernier moment : prévoyez au minimum une trousse de premiers secours complète, des couvertures thermiques et plusieurs lampes de poche avant l’ouverture.
Pour l’installation extérieure, réservez les tentes, tables, chaises, vestiaires et porte-manteaux au moins 2 à 3 semaines à l’avance, surtout si le bain a lieu le 1er janvier.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un bain du Nouvel An ?: Prévoyez des boissons froides et chaudes, de la soupe, des gobelets, bols, assiettes et couverts, ainsi que le matériel de service. Ajoutez les équipements de sécurité nécessaires : trousses de premiers secours, bouées, couvertures thermiques, gilets réfléchissants, lampes et barrières.
Combien de boissons prévoir par personne pour un bain du Nouvel An ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en incluant les boissons chaudes et froides. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes.
Quelle quantité de soupe prévoir pour un bain du Nouvel An ?: Comptez environ 300 ml de soupe par personne. Pour 50 participants, prévoyez donc environ 15 litres, avec une marge supplémentaire si la soupe constitue le principal ravitaillement après la baignade.
Quand acheter ou réserver le matériel pour le bain du Nouvel An ?: Réservez les tentes, tables, chaises, vestiaires et équipements de sécurité 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant pour pouvoir refroidir les boissons et préparer la soupe à temps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.