Einkaufsliste für das Neujahrsschwimmen

Beim Neujahrsschwimmen brauchst du mehr als Badebekleidung und gute Laune: Nach dem kalten Wasser müssen viele Teilnehmende schnell warm werden und sich sicher umziehen können. Plane Getränke, Suppe, Becher und Geschirr für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Für den Aufbau gehören außerdem trockene Umkleidemöglichkeiten, Beleuchtung, Absperrungen und Erste-Hilfe-Material auf die Liste. Bestelle oder leihe sicherheitsrelevante Ausrüstung spätestens eine Woche vorher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
UmkleidekabinenAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SuppenkesselAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
MegafoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
SuppenschalenAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsringeAnz. 3
Thermische DeckenAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 20

Informationen

Anmeldetisch
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 10
Wasserfeste StifteAnz. 6
KlemmbretterAnz. 4
ArmbänderAnz. 150

Dekoration

NeujahrsflaggenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrschaufelAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zitronen - 3 Kilo
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Glutenfreie Suppe - 5 Liter
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrote - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Miniwürstchen - 5 Kilo
- Vegetarische Miniwürstchen - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Christstollen - 8 Stück
- Apfelküchlein - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 15 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde nach dem Schwimmen mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Heißgetränk und einer Portion Suppe pro Person. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, weil Nachschlag und verschüttete Getränke schnell dazukommen.
Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, eine Suppenschale, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du also 55 Exemplare je Teil beziehungsweise Geschirrart.
Stelle für die Ausgabe mindestens einen Suppenkessel oder Warmhaltebehälter und zwei Thermoskannen bereit, damit Suppe und Heißgetränke nicht an einer einzigen Station warten müssen. Wasserkocher und Verlängerungskabel solltest du vorab auf Stromanschlüsse und Kabellängen prüfen.
Sorge für eine trockene Umkleidemöglichkeit mit Kleiderständern und ausreichend Platz für nasse Kleidung. Bei wechselhaftem Wetter sind Partyzelte oder eine Überdachung sowie zusätzliche Tische für Taschen und Handtücher besonders leicht zu vergessen.
Sicherheitsmaterial gehört direkt an die Strecke: mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe, thermische Decken, Warnwesten, Taschenlampen sowie Absperrgitter und Kegel einplanen. Lege alles spätestens 30 Minuten vor Beginn an den zuständigen Stellen bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Suppe und Heißgetränke brauche ich für ein Neujahrsschwimmen?: Plane eine Portion Suppe und 0,5 bis 0,75 Liter Heißgetränk pro Person für die erste Stunde ein. Kaufe oder bereite etwa 10 Prozent Reserve vor, damit Nachschlag und Verluste abgedeckt sind.
Wie viele Becher und Geschirrteile brauche ich?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Becher, einer Suppenschale, einem Teller und einem Besteckset. Bei 50 Teilnehmenden solltest du jeweils 55 Stück einplanen.
Was muss ich für die Umkleide beim Neujahrsschwimmen besorgen?: Du brauchst trockene Umkleidekabinen oder überdachte Umkleidebereiche, Kleiderständer und Stellflächen für Taschen. Richte die Umkleide mindestens 30 Minuten vor dem Start ein, damit niemand nach dem Schwimmen warten muss.
Welche Sicherheitsausrüstung gehört auf die Einkaufsliste?: Plane einen Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe, thermische Decken, Warnwesten, Taschenlampen, Absperrgitter und Kegel ein. Prüfe die Ausrüstung spätestens eine Woche vor dem Termin und lege sie am Veranstaltungstag 30 Minuten vorher an der Strecke bereit.

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