Boodschappenlijst voor een netwerkworkshop

Voor een netwerkworkshop heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Denk aan materialen voor de werkvormen, naamkaartjes en werkbladen, maar ook aan techniek die vóór ontvangst getest is. Stem servies en catering af op het aantal bevestigde deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Met deze boodschappenlijst controleer je bovendien of laptop, beamer, kabels, microfoon en stroompunten op locatie bruikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Post-itsaantal 12
Werkbladenaantal 60
Contactkaartjesaantal 300
Pennendozenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 55
Naambadgehoudersaantal 55
Pennenaantal 60
Pijlbordjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 25 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini wraps - 100 stuks
- Wrapvulling - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 1,5 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pestosaus - 4 potten
- Tomatensaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Basilicum - 4 bosjes
- Mini brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer een naamkaartje en minimaal één geprint werkblad mee; print daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen of fouten.
Plan per deelnemer minstens 2 koffiekopjes, 2 waterglazen en 1 bord met bestekset als er catering wordt geserveerd. Zo hoef je tijdens de workshop niet direct af te wassen.
Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem minstens 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos extra mee; stopcontacten zitten vaak niet bij de presentatietafel.
Zet koffie en thee klaar met genoeg thermoskannen voor het eerste ontvangstuur. Reken voor dat eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water de hele workshop beschikbaar.
Leg werkbladen, naamkaartjes en presentatiemateriaal uiterlijk 30 minuten voor aanvang bij de registratietafel. Controleer dan ook de draadloze microfoon en Bluetoothspeaker voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een netwerkworkshop?: Neem in elk geval naamkaartjes, geprinte werkbladen, laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast koffie, thee, water, kopjes, glazen, borden en bestek nodig.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een workshop van een halve dag is ongeveer 1,5 liter water per deelnemer een bruikbare richtlijn, naast koffie en thee.
Hoeveel extra werkbladen en naamkaartjes moet ik printen?: Print 5 tot 10 procent extra, met minimaal 5 exemplaren bij een kleine groep. Leg de extra naamkaartjes en werkbladen apart bij de registratietafel zodat je ze snel kunt gebruiken.
Wanneer moet ik de techniek voor een netwerkworkshop controleren?: Controleer de presentatie, laptop, beamer en kabels uiterlijk 1 dag vooraf. Test op de locatie zelf nogmaals minimaal 30 minuten voor aanvang en controleer dan ook microfoon, speaker en stroomvoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.