Einkaufsliste für deinen Netzwerk-Workshop

Für einen Netzwerk-Workshop brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Plane Ausstattung für Präsentationen, Arbeitsphasen, Registrierung und die Verpflegung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, genügend Wassergläser oder praktische Servierutensilien. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 49 vorgesehenen Gegenstände rechtzeitig zu organisieren und Mengen passend zur Teilnehmerzahl festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FlipchartAnz. 2
Flipchart-MarkerAnz. 12
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
Post-itsAnz. 12
ArbeitsblätterAnz. 60
KontaktkartenAnz. 300
StiftkästenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 55
NamensschildhalterAnz. 55
StifteAnz. 60
WegweiserAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 25 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Wraps - 100 Stück
- Wrapfüllung - 6 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Pestosauce - 4 Gläser
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Basilikum - 4 Bund
- Mini-Brownies - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens ein Wasserglas und ein Geschirrset ein; bei mehreren Pausen brauchst du zusätzlich Tassen und Gläser in Reserve.
Lege für die Präsentation Laptop, Beamer, Leinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag zusammen. Ein zweites Verlängerungskabel verhindert, dass Technik und Catering um dieselbe Steckdose konkurrieren.
Stelle für Kaffee und Tee Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen bereit. Rechne bei einer halbtägigen Veranstaltung mit mindestens zwei Getränkerunden und fülle Wasser regelmäßig nach.
Für Catering werden Schneidebretter, Küchenmesser, Servierzangen und Servierlöffel oft vergessen, obwohl sie nicht automatisch vom Catering mitgebracht werden. Kläre mindestens 3 Werktage vorher, was der Anbieter selbst liefert.
Bereite Namensschilder, Arbeitsblätter und die Teilnehmerliste am Tag vor dem Workshop vor. Richte den Registrierungstisch mit Stiften und den Namensschildern mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Netzwerk-Workshop?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Präsentationstechnik, Küchenzubehör und Materialien für Registrierung und Arbeitsphasen. Zur Grundausstattung gehören unter anderem Tische, Stühle, Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Getränkeausstattung und Arbeitsblätter.
Wie viele Gläser brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Teilnehmer und etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich Weingläser; für Kaffee und Tee rechnest du mit einer Tasse pro Person und Reservegeschirr für Nachschub.
Welche Technik muss ich für einen Workshop einpacken?: Nimm Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel mit. Teste die Präsentation spätestens am Vortag und prüfe am Veranstaltungsort 30 Minuten vor Beginn Bild, Ton und Stromversorgung.
Wann sollte ich Catering und Getränke für den Workshop organisieren?: Reserviere das Catering möglichst mindestens 1 bis 2 Wochen vorher und erfasse Ernährungswünsche spätestens mit dem Anmeldeformular. Kaufe haltbare Getränke und Küchenzubehör einige Tage vorher; gekühlte Getränke stellst du am Veranstaltungstag rechtzeitig kalt.

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