Qué necesitas para un taller de networking

Un taller de networking necesita más que mesas y sillas: los asistentes deben poder registrarse, identificarse, trabajar y conversar sin interrupciones. Esta lista reúne el material para la recepción, las dinámicas, la presentación y el servicio de café y bebidas. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y añade un pequeño margen para imprevistos. Revisa con antelación qué aporta el lugar y qué tendrás que comprar o llevar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 10
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Altavoz Bluetoothcant. 2
Pizarra de hojascant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Post-itscant. 12
Tableros de trabajocant. 60
Tarjetas de contactocant. 300
Cajas para bolígrafoscant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Abrebotellascant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 55
Portanombrescant. 55
Bolígrafoscant. 60
Carteles de flechascant. 8
Arreglos floralescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3

Iluminación

Luces decorativascant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 25 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini wraps - 100 unidades
- Relleno para wraps - 6 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 1,5 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Salsa de tomate - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Albahaca - 4 ramilletes
- Mini brownies - 60 stuks
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara una tarjeta con nombre para cada participante confirmado y lleva entre 5 y 10 tarjetas extra para altas de última hora o errores de impresión.
Para una sesión de 3 horas, calcula aproximadamente 2 vasos de agua por persona y entre 2 y 3 bebidas para la primera hora si también habrá vino u otras bebidas.
Lleva una copia impresa de las hojas de trabajo para cada asistente y prepara al menos un 10 % adicional; así no tendrás que improvisar si se registra alguien más.
Comprueba el equipo técnico como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas y alargadores deben ser compatibles y estar probados juntos.
Si sirves café, coloca la cafetera, el hervidor y los termos antes de abrir el registro. Reserva tazas, vasos, platos y cubiertos para el número final de asistentes más un 10 %.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de networking?: Necesitas tarjetas con nombres, hojas de trabajo, mesas y sillas, además del portátil, proyector, pantalla y cable HDMI si habrá presentación. Para el servicio, prepara vajilla, cafetera, hervidor, termos y recipientes o bandejas según el catering.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un taller de networking?: Calcula una silla por participante confirmado y añade 2 o 3 unidades de reserva. El número de mesas depende de la dinámica, pero conviene prever una mesa de registro y mesas suficientes para que los grupos puedan trabajar sin compartir demasiado espacio.
¿Cuánta vajilla necesito para un evento de networking?: Calcula una pieza por persona para platos, cubiertos, tazas y vasos, y añade un 10 % de margen. Si el servicio dura varias horas o incluye vino, prepara vasos y copas adicionales para evitar recogerlos continuamente.
¿Cuándo debo preparar la compra para el taller?: Cierra la lista de participantes entre 24 y 48 horas antes y haz entonces la compra final de bebidas, vajilla desechable si la utilizas y material de trabajo. El equipo técnico y los materiales impresos deben comprobarse al menos un día antes.

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