Boodschappenlijst voor een netwerkbijeenkomst

Voor een netwerkbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en een actuele aanwezigheidslijst. Plan per deelnemer servies, drank en zit- of sta-ruimte, en controleer vooraf of microfoon, speaker en kabels op elkaar aansluiten. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor ontvangst, catering, techniek en inrichting, zodat je gericht kunt inkopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Garderoberekaantal 2
Garderobehangersaantal 70

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 80
Koffielepelsaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Laptop
Presentatieadapter
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Pennenaantal 20
Naambadgehoudersaantal 60
Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Printpapieraantal 2
Naamkaartjesaantal 60
Programmaflyersaantal 70
Pennenbakjesaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Garderobekaartjesaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Avocado - 12 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Feta - 750 gram
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Notenmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kaasblokjes - 1,5 kilo
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Thermoboxenaantal 4
Presentatietraysaantal 12
Koffiefiltersaantal 2
Waterkannenaantal 8
Wijnopenersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
IJslepelsaantal 2
Drankdispensersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vuilnisbakken met dekselaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Rubberhandschoenenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrolhoudersaantal 4

Tips

Reken voor water op minstens 2 glazen per deelnemer en voor koffie op 1 kopje per deelnemer per koffieronde, plus ongeveer 10% reserve. Zo kom je niet tekort wanneer iemand een tweede kop koffie neemt.
Voor een bijeenkomst met buffet heb je per deelnemer minimaal 1 bord, 1 dessertbordje en 1 bestekset nodig. Leg extra servies klaar voor morsen, wisselende gangen en deelnemers die opnieuw opscheppen.
Zet bij de entree een registratietafel met naamkaartjes, een geprinte deelnemerslijst en een programma per deelnemer. Sorteer de kaartjes vooraf alfabetisch; dat verkort de ontvangst merkbaar.
Controleer de techniek uiterlijk één dag van tevoren: test de microfoon en Bluetoothspeaker in de ruimte en neem minimaal 2 verlengkabels en 1 stekkerdoos mee. Een oplaadstation voorkomt dat telefoons tijdens het netwerken leeg raken.
Koel dranken enkele uren voor de start en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de locatie beschikbaar is. Neem voor koffie minstens 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 1 thermoskan per gelijktijdige koffieservice mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een netwerkbijeenkomst van 50 personen?: Voor 50 deelnemers heb je onder meer 50 naamkaartjes, 50 programma's, minimaal 50 waterglazen, 50 koffiekopjes en 50 besteksets nodig. Neem voor servies en glazen ongeveer 10% reserve mee, dus 55 stuks per soort.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een netwerkbijeenkomst?: Plan voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur ongeveer 3 koppen koffie per persoon en 1 tot 1,5 liter water per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat circa 150 koppen koffie en 50 tot 75 liter water, afhankelijk van de temperatuur en catering.
Wanneer moet ik de spullen voor een netwerkbijeenkomst regelen?: Reserveer locatie, catering, meubilair en apparatuur bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Controleer leveringen en vul de boodschappenlijst uiterlijk 2 dagen voor de bijeenkomst aan; gekoelde dranken koop of koel je op de dag zelf.
Hoeveel naamkaartjes en stoelen moet ik klaarzetten?: Print voor elke aangemelde deelnemer 1 naamkaartje en maak 5 tot 10 extra kaartjes voor late aanmeldingen. Zet voor een netwerkbijeenkomst vooral cocktailtafels klaar en houd alleen zoveel stoelen beschikbaar als nodig is voor het programma en deelnemers die niet lang kunnen staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.