Einkaufsliste für ein Netzwerktreffen
Für ein Netzwerktreffen brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Neben Buffet- und Stehtischen müssen Gläser, Geschirr, Kaffeematerial und Technik am Veranstaltungsort bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Gläsern und Tassen mit etwa 10 Prozent Reserve. Diese Liste hilft dir, fehlende Lieferungen, gekühlte Getränke und Kleinteile rechtzeitig vor dem Einlass zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- GarderobenbügelAnz. 70
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 10
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
- Laptop
- Präsentationsadapter
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Willkommensschild
- StifteAnz. 20
- NamensschildhalterAnz. 60
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 20
- MarkerAnz. 8
- DruckpapierAnz. 2
- NamensschilderAnz. 60
- ProgrammflyerAnz. 70
- StiftehalterAnz. 4
- TischnummernAnz. 8
- GarderobenmarkenAnz. 80
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Avocado - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Feta - 750 Gramm
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Nussmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Käsewürfel - 1,5 Kilo
- Baguette - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- ThermoboxenAnz. 4
- PräsentationsschalenAnz. 12
- KaffeefilterAnz. 2
- WasserkannenAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- EislöffelAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Mülleimer mit DeckelAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- GummihandschuheAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer mit mindestens einem Wasserglas und plane etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser ein. Für Wein oder andere Getränke brauchst du je nach Ausschank mindestens ein weiteres Glas pro Person.
- Plane für das Buffet je Teilnehmer einen Teller, ein Dessertteller-Exemplar und ein Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierlöffel und Zangen werden oft vergessen, obwohl sie spätestens beim Catering benötigt werden.
- Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch auf und lege Namenskarten, Anwesenheitsliste und Programm dort aus. Sortiere die Namenskarten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass alphabetisch oder nach der vorgesehenen Empfangsreihenfolge.
- Für Kaffee und Tee brauchst du Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen und Kaffeelöffel. Prüfe die Geräte spätestens am Vortag und stelle zusätzliche Thermoskannen bereit, wenn das Treffen länger als zwei Stunden dauert.
- Teste Mikrofon, Bluetooth-Lautsprecher, Ladestationen und beide Verlängerungskabel vor dem Öffnen der Location. Kühlboxen sollten mindestens zwei Stunden vorher mit Getränken bestückt werden; Lichterketten dürfen den Eingangs- und Fluchtweg nicht versperren.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Netzwerktreffen?
- Plane mindestens ein Wasserglas und ein weiteres Getränkeglas pro bestätigtem Teilnehmer ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, bei 50 Gästen also etwa 55 Gläser je benötigter Glasart.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Netzwerktreffen?
- Rechne pro Person mit einem Teller, einem Dessertteller und einem Besteckset. Ergänze jeweils etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub bei einem längeren Buffet oder heruntergefallenem Geschirr vorhanden ist.
- Wann müssen die Getränke für ein Netzwerktreffen gekühlt werden?
- Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder Kühlschränke. Prüfe am Vortag, ob genug Kühlkapazität vorhanden ist und ob zusätzliche Eis- oder Kühlmöglichkeiten benötigt werden.
- Was muss am Registrierungstisch bereitliegen?
- Bereite Namenskarten, Anwesenheitsliste und gedrucktes Programm mindestens 30 Minuten vor dem Einlass vor. Stelle den Tisch so auf, dass die ankommenden Gäste nicht den Eingang oder den Zugang zur Garderobe blockieren.
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