Qué necesitas para un encuentro de networking

Un encuentro de networking necesita más que café y unas mesas. Para recibir a los participantes sin interrupciones, prepara bebidas frías, servicio de café, vajilla, mobiliario, acreditación y equipo de sonido. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para las últimas incorporaciones. La lista también contempla lo que suele faltar justo antes de abrir: vasos, alargadores, perchas y material para montar el registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Sillascant. 60
Mesa de registro
Percherocant. 2
Perchas para el guardarropacant. 70

Vajilla

Vasos para aguacant. 70
Copas de vinocant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Platos de postrecant. 70
Cubiertoscant. 80
Cucharillas de cafécant. 60
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8
Cuencoscant. 16
Bandejas de servircant. 10

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Estaciones de cargacant. 2
Portátil
Adaptador de presentación
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Cartel de bienvenida
Bolígrafoscant. 20
Portanombrescant. 60
Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 8
Papel de impresióncant. 2
Tarjetas de nombrecant. 60
Folletos del programacant. 70
Portalápicescant. 4
Números de mesacant. 8
Etiquetas de guardarropacant. 80

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Aguacate - 12 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Feta - 750 gramos
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Mix de frutos secos - 1,5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cubos de queso - 1,5 kilo
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Cajas térmicascant. 4
Bandejas de presentacióncant. 12
Filtros de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 8
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 2
Cucharillas para heladocant. 2
Dispensadores de bebidascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Papelera con tapacant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de gomacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de toallascant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua accesible durante todo el encuentro. Enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles, no al llegar al lugar.
Prepara al menos una taza, un vaso y un plato por participante confirmado, más un 10 % adicional. Ese margen cubre reposiciones y evita quedarse sin vajilla durante el café o el catering.
Para el registro, imprime la lista de asistencia y las etiquetas con nombres al menos 24 horas antes. Lleva algunas etiquetas en blanco para cambios de última hora o participantes que no aparezcan en la lista.
Comprueba los enchufes antes de colocar las máquinas de café, el altavoz y las estaciones de carga. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para que ningún cable cruce la entrada o la zona de paso.
Reserva espacio para el guardarropa desde el montaje: un perchero y una percha por abrigo previsto como mínimo. Coloca la mesa de registro junto a la entrada y despeja esa zona antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de networking?: Calcula una unidad por persona de vasos para agua, platos, cubiertos y tazas de café, y añade un 10 % de reserva. Para copas de vino y platos de postre, usa el número de participantes que realmente los necesitarán y suma también ese margen.
¿Cuántas bebidas compro por persona para un networking?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, incluyendo agua y otras bebidas disponibles. Si el encuentro dura más de dos horas, añade aproximadamente una bebida por persona por cada hora adicional.
¿Cuándo debo imprimir las etiquetas con nombres y la lista de asistencia?: Imprime ambos documentos al menos 24 horas antes, cuando las inscripciones estén confirmadas. Guarda algunas etiquetas en blanco y lleva una copia digital por si hay cambios durante las últimas horas.
¿Qué equipo eléctrico necesito para un encuentro de networking?: Cuenta las máquinas de café, teteras, termos, altavoz, micrófono y estaciones de carga antes del montaje. Comprueba las tomas disponibles con al menos un día de antelación y prepara cables alargadores y regletas para cada zona de uso.

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