Natuurwerkdag organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een natuurwerkdag vraagt meer voorbereiding dan alleen vrijwilligers en gereedschap verzamelen. Leg eerst het werkterrein, doel en de toestemming vast; regel daarna de inschrijving, groepsindeling en materialen. In de laatste week controleer je het weer, de deelnemerslijst en de veiligheid op locatie. Op de dag zelf zorgen een duidelijk verzamelpunt, werkzones, koffie en thee en een plan voor afvalafvoer voor een ordelijk verloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Werkterrein en doel vastleggen
2 personen
Toestemming voor terrein controleren
Werkzaamheden en risico’s inventariseren
3 personen
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
Werkopdrachten per groep maken
3 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve deelnemerslijst maken
Deelnemersinformatie versturen
Gereedschap controleren
3 personen
Ontbrekend gereedschap reserveren
Verzamelpunt markeren
2 personen
Afvalafvoer afstemmen
Boodschappen doen
3 personen
Gereedschap sorteren
3 personen
Veiligheidsmaterialen klaarzetten
2 personen
Werkgebied inspecteren
3 personen
Werkzones uitzetten
3 personen
Hout en takken verzamelen
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Tafels en tenten opbouwen
5 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Gereedschapspunten inrichten
4 personen
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsmaterialen uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Werkgroepen indelen
3 personen
Gereedschap uitdelen
4 personen
Opschot en zaailingen verwijderen
10 personen
Struiken en bomen snoeien
8 personen
Slootkanten vrijmaken
8 personen
Inheemse planten aanplanten
8 personen
Zwerfafval verzamelen
6 personen
Tak- en bladhopen aanleggen
8 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
Gevulde afvalzakken verzamelen
3 personen
Werkresultaten controleren
3 personen
Gereedschap innemen
4 personen
Handenwaspunt aanvullen
Werkresultaten toelichten
2 personen
Buffettafels gereedmaken
4 personen
Maaltijd uitserveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval gescheiden verzamelen
3 personen
Verlichting controleren
2 personen
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Tenten en tafels afbreken
5 personen
Terrein afvalvrij maken
4 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Gereedschap terugbrengen
2 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Restanten gekoeld bewaren
Aanwezigheidslijst archiveren
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8

Gereedschap

Spadesaantal 15
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 12
Schoffelsaantal 10
Handzagenaantal 8
Snoeischarenaantal 10
Takkenscharenaantal 6
Kruiwagensaantal 6
Emmersaantal 12
Stevige werkborstelsaantal 6

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 55
Veiligheidsbrillenaantal 20
Hesjesaantal 55
Eerste hulp kitsaantal 2
Tekenverwijderaarsaantal 4
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Soeppannenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasbakkenaantal 2
Afwasteilenaantal 3

Registratie

Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 70
Werkzonebordenaantal 8
Pionnenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 4 tot 6 weken vooraf met het terrein, de toestemming en de werkzaamheden. Daarmee houd je tijd over om ontbrekend gereedschap te reserveren en vrijwilligers gericht uit te nodigen.
Sluit de inschrijving uiterlijk 5 dagen voor de werkdag en verzamel meteen dieetwensen. Maak daarna per groep een werkopdracht en verstuur de deelnemersinformatie met verzamelpunt, kledingadvies en starttijd.
Controleer het gereedschap niet alleen op aanwezigheid, maar ook op bruikbaarheid. Tel per groep de spades, scheppen, harken, snoeischaren en kruiwagens en leg reservehandschoenen klaar.
Loop het werkgebied op de ochtend zelf volledig na en zet werkzones zichtbaar uit. Noteer losse takken, kuilen en andere risico’s voordat vrijwilligers aan het werk gaan.
Plan de afronding minstens 1 uur voor vertrek: verzamel hout en takken, controleer het terrein en stem de afvalafvoer vooraf af. Zo blijft er tijd voor het afbouwen van tenten en tafels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurwerkdag organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Toestemming voor het terrein, vrijwilligerswerving en het reserveren van ontbrekend gereedschap kosten vaak meer tijd dan verwacht.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een natuurwerkdag definitief maken?: Maak de lijst ongeveer 5 dagen voor de werkdag definitief. Dan kun je groepen indelen, werkopdrachten maken, dieetwensen verwerken en de deelnemersinformatie op tijd versturen.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per groep vrijwilligers?: Maak per werkopdracht een aparte set en controleer die uiterlijk 2 dagen vooraf. Zorg in elk geval voor voldoende handgereedschap voor de groepsgrootte en plan kruiwagens en zagen waar het werk dat vereist.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste controleren?: Inspecteer vóór de ontvangst van vrijwilligers het werkgebied, het verzamelpunt en de werkzones. Zet daarna veiligheidsmaterialen, de inschrijftafel, water en koffie klaar; reserveer hiervoor ongeveer 60 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.