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Journée de travail en pleine nature : la checklist

Une journée de travail en pleine nature demande plus qu’une équipe motivée et quelques outils. Il faut sécuriser le site, répartir les missions, prévoir l’équipement de protection et anticiper la météo. Cette checklist vous accompagne de la préparation au rangement, avec les points souvent oubliés : autorisation du terrain, besoins alimentaires, évacuation des déchets et point de rassemblement. Suivez les étapes dans l’ordre pour que chacun sache où aller et quoi faire dès son arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir la zone de travail et l'objectif

    2 personnes

  • Vérifier l'autorisation du site

  • Recenser les activités et les risques

    3 personnes

  • Inviter les bénévoles

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir la répartition des bénévoles

    2 personnes

  • Créer les missions par groupe

    3 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Établir la liste définitive des participants

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les outils

    3 personnes

  • Réserver les outils manquants

  • Marquer le point de rassemblement

    2 personnes

  • Coordonner l’évacuation des déchets

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Trier les outils

    3 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Inspecter la zone de travail

    3 personnes

  • Délimiter les zones de travail

    3 personnes

  • Rassembler le bois et les branches

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Monter les tables et les tentes

    5 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Aménager les postes à outils

    4 personnes

  • Installer les panneaux de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les bénévoles

    4 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Distribuer le matériel de sécurité

    3 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    3 personnes

  • Répartir les groupes de travail

    3 personnes

  • Distribuer les outils

    4 personnes

  • Enlever les rejets et les semis

    10 personnes

  • Tailler les arbustes et les arbres

    8 personnes

  • Dégager les berges

    8 personnes

  • Planter des plantes indigènes

    8 personnes

  • Ramasser les déchets

    6 personnes

  • Former des tas de branches et de feuilles

    8 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Distribuer les snacks de pause

    2 personnes

  • Rassembler les sacs poubelle remplis

    3 personnes

  • Vérifier les résultats du travail

    3 personnes

  • Récupérer les outils

    4 personnes

  • Réapprovisionner le point de lavage des mains

  • Expliquer les résultats des travaux

    2 personnes

  • Préparer les tables du buffet

    4 personnes

  • Servir le repas

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    3 personnes

  • Collecter les déchets séparément

    3 personnes

  • Vérifier l'éclairage

    2 personnes

  • Faire ses adieux aux derniers participants

    2 personnes

Suivi

  • Démonter les tentes et les tables

    5 personnes

  • Débarrasser le site des déchets

    4 personnes

  • Nettoyer les outils

    3 personnes

  • Ranger l’éclairage et les câbles

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    2 personnes

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Rapporter les outils

    2 personnes

  • Stocker le matériel au sec

    2 personnes

  • Conserver les restes au frais

  • Archiver la liste de présence

  • Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 60
  • Nappesqté 8

Outils

  • Spadesqté 15
  • Pellesqté 10
  • Râteauxqté 12
  • Binettesqté 10
  • Scies à mainqté 8
  • Sécateursqté 10
  • Sécateursqté 6
  • Brouettesqté 6
  • Seauxqté 12
  • Brosses de travail robustesqté 6

Sécurité

  • Gants de travailqté 55
  • Lunettes de sécuritéqté 20
  • Giletsqté 55
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Anti-tiquesqté 4
  • Lampes de pocheqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Bidons d'eauqté 6
  • Thermosqté 8
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Lampes de travail LEDqté 8
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

  • Mugs réutilisablesqté 60
  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Couverts réutilisablesqté 60
  • Louchesqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Casseroles à soupeqté 3
  • Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Lavabos pour les mainsqté 2
  • Bacs à vaisselleqté 3

Inscription

  • Presse-papiersqté 6
  • Marqueursqté 12
  • Étiquettes nominativesqté 70
  • Panneaux de zone de travailqté 8
  • Cônesqté 24

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par vérifier l’autorisation du site et définir précisément la zone de travail. Faites ensuite l’inventaire des risques : circulation, branches instables, outils coupants, tiques ou manque d’ombre.
  • Ouvrez les inscriptions au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Demandez les disponibilités, les besoins alimentaires et les éventuelles restrictions physiques afin de constituer des groupes adaptés.
  • Répartissez les bénévoles par missions avant le jour J et envoyez les consignes au moins 3 jours à l’avance. Indiquez l’heure, le point de rassemblement, les vêtements à porter et le matériel personnel à prévoir.
  • Vérifiez les outils 5 à 7 jours avant l’intervention : comptez les pelles, râteaux, sécateurs, brouettes et seaux par groupe, puis réservez immédiatement les éléments manquants. Préparez aussi les gants, lunettes, gilets et trousses de premiers secours séparément.
  • Contrôlez la météo la veille et le matin même. Installez les tentes, les tables, l’inscription, l’eau, le café et le thé avant l’arrivée des bénévoles, puis prévoyez dès le départ l’évacuation des branches et des déchets.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une journée de travail en pleine nature ?
Lancez la préparation 3 à 4 semaines avant la date. Les inscriptions peuvent rester ouvertes 2 à 3 semaines, tandis que la vérification finale des outils, de la météo et des participants se fait 5 à 7 jours avant.
Combien de bénévoles faut-il prévoir par groupe de travail ?
Prévoyez généralement 4 à 8 personnes par groupe, avec une mission clairement définie et un responsable identifié. Ajustez ce nombre selon les risques, l’espace disponible et le nombre d’outils réellement accessibles.
Quand vérifier la météo pour une journée de travail en extérieur ?
Consultez les prévisions 7 jours avant pour repérer les risques, puis faites une vérification définitive la veille et le matin même. En cas de fortes pluies, d’orage ou de vent dangereux, reportez les travaux exposés.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des bénévoles ?
Préparez au minimum des gants de travail, des lunettes de sécurité, des gilets, une trousse de premiers secours et de l’anti-tiques. Contrôlez la zone avant le début, délimitez les espaces de travail et expliquez les consignes pendant 5 minutes à l’accueil.

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