Checklist para organizar un día de trabajo en la naturaleza

Un día de trabajo en la naturaleza necesita más coordinación que una simple jornada al aire libre. Antes de convocar a los voluntarios, define el área, el objetivo, los riesgos y los permisos necesarios. Después tendrás que cerrar las inscripciones, repartir las tareas, comprobar las herramientas y preparar agua, comida y material de seguridad. Esta checklist reúne 65 tareas y 44 artículos para que llegues al punto de encuentro con todo previsto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el área de trabajo y el objetivo
2 personas
Comprobar el permiso para el recinto
Inventariar las tareas y los riesgos
3 personas
Invitar a los voluntarios
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
Hacer tareas por grupo
3 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Crear la lista final de participantes
Enviar información a los participantes
Comprobar las herramientas
3 personas
Reservar las herramientas que faltan
Marcar el punto de encuentro
2 personas
Coordinar la retirada de residuos
Hacer la compra
3 personas
Ordenar las herramientas
3 personas
Preparar los materiales de seguridad
2 personas
Inspeccionar el área de trabajo
3 personas
Delimitar las zonas de trabajo
3 personas
Recoger madera y ramas
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar mesas y carpas
5 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar los puntos de herramientas
4 personas
Colocar señales de seguridad
2 personas

Evento

Recibir a los voluntarios
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir materiales de seguridad
3 personas
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
Distribuir los grupos de trabajo
3 personas
Repartir herramientas
4 personas
Eliminar brotes y plántulas
10 personas
Podar arbustos y árboles
8 personas
Limpiar los bordes de las acequias
8 personas
Plantar especies autóctonas
8 personas
Recoger la basura
6 personas
Colocar montones de ramas y hojas
8 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
Recoger bolsas de basura llenas
3 personas
Comprobar los resultados del trabajo
3 personas
Recoger las herramientas
4 personas
Reponer el punto de lavado de manos
Explicar los resultados del trabajo
2 personas
Preparar las mesas del buffet
4 personas
Servir la comida
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger los residuos por separado
3 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Despedir a los últimos participantes
2 personas

Seguimiento

Desmontar las tiendas y mesas
5 personas
Dejar el recinto libre de residuos
4 personas
Limpiar herramientas
3 personas
Retirar la iluminación y los cables
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Dejar el recinto limpio
3 personas
Devolver las herramientas
2 personas
Guardar los materiales en seco
2 personas
Guardar los restos en frío
Archivar la lista de asistencia
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mantelescant. 8

Herramientas

Palascant. 15
Palascant. 10
Rastrilloscant. 12
Azadascant. 10
Sierras de manocant. 8
Tijeras de podarcant. 10
Tijeras de podarcant. 6
Carretillascant. 6
Cuboscant. 12
Cepillos de trabajo resistentescant. 6

Seguridad

Guantes de trabajocant. 55
Gafas de seguridadcant. 20
Chalecoscant. 55
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Quitagarrapatascant. 4
Linternascant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Bidones de aguacant. 6
Termoscant. 8
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Ollas para sopacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Lavabos portátiles para manoscant. 2
Cubetas para lavarcant. 3

Registro

Portapapelescant. 6
Rotuladorescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 70
Señales de zona de trabajocant. 8
Conoscant. 24

Catering

Compras

Consejos

Cierra el objetivo y divide el área de trabajo antes de abrir las inscripciones. Así podrás calcular cuántos voluntarios necesitas y asignar grupos con tareas concretas.
Comprueba el permiso del recinto y el pronóstico del tiempo al menos 7 días antes. Si el terreno se moja o cambia el acceso, avisa a los participantes y ajusta la jornada con tiempo.
Haz una revisión física de las herramientas 3 o 4 días antes: cuenta palas, rastrillos, azadas, sierras, tijeras de podar y carretillas, y reserva lo que falte.
Prepara un punto de encuentro visible y envía la información final 48 horas antes. Incluye la hora, el acceso, la ropa recomendada, las preferencias dietéticas registradas y el reparto de grupos.
Calcula agua y bebidas calientes para toda la jornada, no solo para el descanso. Coloca bidones, termos, neveras, tazas reutilizables y la mesa de inscripciones antes de que empiece el trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de trabajo en la naturaleza?: Empieza entre 2 y 3 semanas antes para definir el área, comprobar permisos, convocar voluntarios y abrir las inscripciones. Deja la revisión final de herramientas, materiales y participantes para los últimos 3 o 4 días.
¿Cuándo hay que enviar la información a los voluntarios?: Envía una primera convocatoria al abrir las inscripciones y la información definitiva 48 horas antes. Ese último mensaje debe confirmar el punto de encuentro, el horario, el tiempo previsto y el grupo de trabajo asignado.
¿Cuántas herramientas hacen falta por persona?: No existe una proporción única: depende de si las tareas son de poda, limpieza, recogida o transporte. Como referencia de organización, cuenta las herramientas disponibles por grupo y prepara al menos una alternativa para cada herramienta esencial que pueda romperse o quedarse bloqueada.
¿Qué material de seguridad hay que preparar para la jornada?: Prepara guantes, gafas de seguridad y chalecos para todas las personas que trabajen en la zona, además de al menos un botiquín por punto de trabajo. Añade quitagarrapatas y linternas si hay vegetación densa, poca luz o una jornada que pueda terminar tarde.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.