Wat heb je nodig voor Nationale Molendag?

Voor Nationale Molendag regel je meer dan koffie en tafels. Bezoekers blijven vaak langer hangen voor een rondleiding, kinderactiviteit of muziekprogramma, dus plan ook zitplaatsen, schaduw en een praktische uitgifte van eten en drinken. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting van het molenterrein, het servies en de keukenvoorraad op elkaar af te stemmen. Controleer daarnaast tijdig of stroompunten, verlengkabels en apparatuur samen voldoende capaciteit hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Dienbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Mobiele luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Handlampenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
LED-spotsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 4
Molenpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Infodisplaysaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Suikerwafels - 120 stuks
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- Roomboter - 2 kilogram
- Broodjes - 180 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olie - 3 liter
- Azijn - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Koude kompressen - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Tape - 8 rollen
- Touw - 4 rollen
- Stiften - 6 sets
- Kleurpotloden - 6 sets
- Kleurplaten - 150 stuks
- Papier - 10 pakken
- Polsbandjes - 300 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker bij een programma van enkele uren. Plan extra koffie- en theepotten, thermoskannen en servies als bezoekers niet allemaal tegelijk worden bediend.
Zet per 20 à 25 bezoekers minimaal één tafel klaar voor eten, drinken of informatiemateriaal. Reserveer daarnaast voldoende klapstoelen voor bezoekers die slecht ter been zijn en enkele statafels voor kort verblijf.
Controleer partytenten uiterlijk 1 week vooraf op formaat, bevestiging en plaatsing. Een tent beschermt niet alleen tegen regen, maar biedt ook schaduw bij kinderactiviteiten en de catering.
Voor een eenvoudig buffet heb je per 10 bezoekers minimaal één opscheplepel of serveertang nodig. Leg snijplanken, koks messen, mengkommen en maatbekers apart van het uitgiftepunt, zodat de voorbereiding niet in de bezoekersstroom gebeurt.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en mobiele luidsprekers uiterlijk 2 dagen vooraf op de beschikbare stroompunten. Houd verlengkabels achter de hand en plaats koelboxen als tijdelijke reserve voor drank en bederfelijke producten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Nationale Molendag?: Voor een publieksdag heb je in elk geval zit- en statafels, partytenten, servies, koffie- en theemateriaal, koeling en apparatuur nodig. Voeg keukenhulpmiddelen zoals snijplanken, serveertangen en warmhoudbakken toe als je eten uitserveert.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor Nationale Molendag?: Reken op ongeveer 2 kopjes per bezoeker voor een programma van enkele uren. Koop of leen extra thermoskannen en koffiekannen, zodat je niet hoeft te wachten tot een kan opnieuw gevuld of gezet is.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een molendag?: Zet voor ongeveer 30 tot 40 procent van je verwachte bezoekers een stoel klaar als mensen verspreid binnenkomen en rondleidingen volgen. Bij 100 bezoekers zijn dat ongeveer 30 tot 40 klapstoelen, naast tafels en statafels.
Wanneer moet ik de spullen voor Nationale Molendag controleren?: Controleer de volledige boodschappenlijst 1 week vooraf en test apparatuur, stroomvoorziening en tenten uiterlijk 2 dagen voor de opening. Zo kun je ontbrekende spullen nog regelen voordat vrijwilligers en leveranciers op locatie zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.