Qué necesitas para organizar el Día Nacional de los Molinos

Para el Día Nacional de los Molinos necesitas preparar tanto la zona de visitantes como el servicio de café, las visitas guiadas y el programa del recinto. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo de cocina y el sonido que conviene tener disponibles. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade un margen para imprevistos. Comprueba también con antelación qué puedes pedir prestado y qué debes reservar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Mesas altascant. 4
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejascant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Tijerascant. 4
Jarras medidorascant. 3
Pinzas de servircant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neverascant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Datáfonoscant. 2
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Linternas de manocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 10
Focos LEDcant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 10
Banderas de Países Bajoscant. 4
Carteles del molinocant. 12
Mantelescant. 12
Pizarrascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40
Carteles direccionalescant. 12
Pantallas informativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Gofres de azúcar - 120 unidades
- Tarta de manzana - 8 tartas
- Nata montada - 12 botes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Bocadillos - 180 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite - 3 litros
- Vinagre - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura orgánica - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas frías - 6 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Rotuladores - 6 juegos
- Lápices de colores - 6 sets
- Hojas para colorear - 150 unidades
- Papel - 10 paquetes
- Pulseras - 300 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de visitantes previstos y añade un 10 % de margen: para 100 personas, prepara al menos 110 vasos, platos y cubiertos.
Reserva carpas, mesas y sillas con varias semanas de antelación si el programa se celebra al aire libre. Comprueba que haya espacio suficiente para las rutas de visita y las salidas de evacuación.
Para el servicio de café, prevé aproximadamente 1 taza por persona y una reserva adicional del 10 %. Las jarras, termos y bandejas para mantener caliente evitan interrupciones durante las visitas guiadas.
Separa el material de cocina del material para visitantes: deja tablas, cuchillos, pinzas y cuencos en una zona de preparación y coloca la vajilla limpia junto al punto de servicio.
Prueba los altavoces móviles y los cables de extensión al menos un día antes. Lleva el programa alternativo para la lluvia y comprueba que las carpas y las mesas puedan instalarse sin bloquear el acceso al molino.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para el Día Nacional de los Molinos?: Calcula una unidad por visitante previsto y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos, 110 platos y 110 juegos de cubiertos; si habrá varias rondas de comida, aumenta la cantidad o planifica un punto de lavado.
¿Cuándo debo reservar las carpas, mesas y sillas?: Haz la reserva entre 3 y 6 semanas antes del evento, especialmente si se celebra en temporada de actividades al aire libre. Confirma la entrega y la recogida al menos 7 días antes y comprueba que el montaje no bloquee las rutas de evacuación.
¿Cuánto café necesito para 100 visitantes?: Como referencia, calcula una taza por persona y añade un 10 % de margen: unas 110 tazas y el café correspondiente. Si el servicio dura varias horas, prepara termos o jarras adicionales para no depender de una sola máquina.
¿Qué equipo debo comprobar antes del Día Nacional de los Molinos?: Haz una prueba completa 24 horas antes: máquinas de café, neveras, termos, altavoces y cables de extensión. Comprueba también que haya suministro eléctrico suficiente y que el material de primeros auxilios y los extintores estén accesibles.

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