Wat heb je nodig voor een nachtspel?

Een nachtspel vraagt om meer dan zaklampen en een paar opdrachten. Je hebt materiaal nodig om routes zichtbaar te maken, teams te laten communiceren en deelnemers veilig door het terrein te leiden. Denk vooraf ook aan waterdichte spelkaarten, opgeladen powerbanks en duidelijke markeringen voor start, finish en grenzen. Op deze pagina staat de complete spullenlijst per onderdeel, zodat je boodschappen en materiaal op tijd kunt verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Partytent
Tafelkledenaantal 4

Verlichting

Hoofdlampenaantal 40
Zaklampenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 10
Lichtsnoerenaantal 4
Reservebatterijenaantal 40

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Megafon

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Touwaantal 100
Hoepelsaantal 6
Balaantal 4
Blinddoekenaantal 12

Spelmateriaal

Waterdichte opdrachtkaartenaantal 30
Routekaartenaantal 12
Stempelkaartenaantal 40
Pennenaantal 30

Markering

Markeerlintaantal 6
Reflecterende lintenaantal 40
Nummerbordjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 12
Reddingsdekensaantal 4
Brandblusser

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Soepkommenaantal 50
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren brood - 6 broden
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Chocopasta - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Water - 40 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Test alle hoofdlampen, zaklampen en LED-lantaarns uiterlijk op de dag zelf. Leg reservebatterijen klaar en laad powerbanks volledig op; in het donker valt een lege accu direct op.
Maak voor elke spelpost een apart pakket met waterdichte opdrachtkaarten, pennen en het benodigde materiaal. Zo hoef je tijdens het uitzetten niet opnieuw te zoeken.
Gebruik markeerlint, reflecterende linten en nummerbordjes om route, spelposten en veiligheidsgrenzen zichtbaar te maken. Controleer de volledige route bij daglicht én vlak voor de start.
Voorzie begeleiders van portofoons of mobiele telefoons en deel vooraf de contactgegevens voor noodgevallen. Test de verbinding op de uiterste punten van het spelgebied.
Zet naast spelmateriaal ook een EHBO-koffer, veiligheidshesjes, reddingsdekens en een brandblusser klaar. Neem herbruikbare bekers mee en regel drinken voor deelnemers en begeleiders.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zaklampen heb ik nodig voor een nachtspel?: Reken op minimaal één hoofdlamp of zaklamp per deelnemer en één extra licht per spelpost. Leg daarnaast per type lamp een set reservebatterijen klaar.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een nachtspel?: Geef in elk geval de hoofdbegeleider en iedere mobiele begeleider een portofoon. Test de verbinding uiterlijk 1 uur voor de start op de verste punten van het terrein.
Wanneer moet ik de routekaarten en opdrachtkaarten printen?: Print ze minstens 1 dag vooraf, zodat je fouten kunt herstellen en elk spelpostpakket kunt samenstellen. Gebruik waterdichte opdrachtkaarten of bescherm het papier tegen regen en dauw.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid bij een nachtspel?: Neem minimaal een EHBO-koffer, veiligheidshesjes, reddingsdekens, een brandblusser en voldoende verlichting mee. Controleer het terrein nogmaals binnen 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.