Nachtrommelmarkt organiseren: checklist voor een geslaagde avond

Een nachtrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan een gewone markt, vooral door verlichting, stroom en veilige looproutes. Begin met de locatie, vergunning en marktindeling voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna tafelaantallen, stroombehoefte en catering vast en deel de plattegrond tijdig met alle deelnemers. Op de avond zelf controleer je het terrein, plaats je afzettingen en test je verlichting en betaalapparatuur vóór de eerste bezoeker binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunning controleren
Marktindeling maken
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers bevestigen
Tafelaantallen vastleggen
Stroombehoefte inventariseren
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond delen
Verkopersinformatie versturen
Reserveringen bevestigen
Catering inkopen plannen
Verkeersborden voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes maken
Kassageld regelen
Weersvoorspelling controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kabels beveiligen
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen wijzen
3 personen
Kramen controleren
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Laatste veiligheidsronde
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
3 personen
Entree en bezoekers tellen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffieapparaat bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Verlichting controleren
Parkeerroute controleren
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kramen leegmaken
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Stroomkabels opruimen
2 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Borg en sleutels afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Krukkenaantal 8
Krattenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Stroomverdeeldozenaantal 3
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon
Megafoon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledbouwlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 20

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Prijsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelbordjesaantal 25
Naamkaartjesaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Theelepelsaantal 100
Dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkwastenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Administratie

Kassa
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 4
Pennensetsaantal 6
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Contantgeldbakjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer de vergunning ruim vóór je verkopers werft. Leg ook vast vanaf welk tijdstip je kunt opbouwen en wanneer de locatie leeg moet zijn.
Maak de marktindeling zodra je het aantal verkopers kent. Tel per verkoper de benodigde marktkramen, tafels of kledingrekken op en houd ruimte vrij voor looproutes, kabelmatten en afzettingen.
Vraag bij de aanmelding wie stroom nodig heeft en hoeveel aansluitingen dat betreft. Plan verlenghaspels, stekkerdozen en stroomverdeeldozen per zone; laat kabels nooit los over een looppad liggen.
Regel verlichting niet pas op de dag zelf. Plaats ledbouwlampen bij entree, kassa en looppaden, gebruik ledlichtslingers voor de marktkramen en leg batterijlantaarns met reservebatterijen klaar voor storingen.
Controleer de weersvoorspelling de dag ervoor en bereid de catering op tijd voor. Koel dranken in koelboxen, zet houdbare producten klaar en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een nachtrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en marktindeling. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopersbevestigingen, stroombehoefte, plattegrond en catering.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een nachtrommelmarkt?: Plan minimaal één duidelijke lichtbron per entree, kassagebied en hoofdlooppad, plus verlichting per marktkraam of verkoopzone. Test alles vóór opening en houd per type lamp reservebatterijen of een alternatief klaar.
Wanneer moet ik verkopers bevestigen?: Bevestig verkopers uiterlijk 2 weken voor de markt, zodra tafelaantallen en indeling bekend zijn. Stuur daarna de plattegrond, opbouwtijd, verkopersinformatie en eventuele stroomafspraken in één bericht.
Wanneer moet ik de catering voor een nachtrommelmarkt inkopen?: Plan de boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop houdbare catering dan in. Koel dranken op de dag zelf en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat je gericht kunt inkopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.