Boodschappenlijst voor een nachtmarathon

Een nachtmarathon vraagt om meer dan startnummers en medaillelinten. Je hebt verlichting langs de route, duidelijke bewegwijzering en materiaal nodig voor deelnemers die uren onderweg zijn. Denk ook aan warme drank, water, thermodekens en een eenvoudige uitgifte bij de finish. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor start, route, verzorgingspunten en organisatie, zodat je niet op de wedstrijddag nog naar ontbrekend materiaal hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Dranghekkenaantal 40
Startboog

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 80
Verkeerskegelsaantal 120
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Medaillelintenaantal 350
Drinkbekersaantal 1200
Thermodekensaantal 350
Koelboxenaantal 12
Watertonnenaantal 10
Opvouwbare krattenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 30
Bouwlampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10

Apparatuur

Draadloze portofoonsaantal 16
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 3
Mobiele opladersaantal 8

Servies

Bordenaantal 350
Messenaantal 350
Vorkenaantal 350
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Scharenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 40

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Hesjes voor hulpverlenersaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 6
Brancard

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 6
Handdesinfectiehoudersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Bruisend mineraalwater - 120 flessen
- Sportdrank citroen - 240 flessen
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 4 kilo
- Thee - 300 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenthee - 100 zakjes
- Bananen - 350 stuks
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Dadels - 10 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 500 stuks
- Rozijnen - 8 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute crackers - 20 pakken
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witte pistolets - 350 stuks
- Meergranenpistolets - 150 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 12 kilo
- Hummus - 6 kilo
- Pindakaas - 5 kilo
- Jam - 5 potten
- Kippensoep - 30 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Pasta - 35 kilo
- Tomatensaus - 25 liter
- Vegetarische pastasaus - 15 liter
- Geraspte kaas - 6 kilo
- Olijfolie - 5 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Basilicum - 200 gram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Vaatdoeken - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Koffiebekers - 600 stuks
- Roerstaafjes - 600 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Voedselbakjes - 400 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal één drinkbeker bij een verzorgingspunt en reken voor de nacht op extra water- en drankcapaciteit. Zet watertonnen en koelboxen uiterlijk de avond ervoor klaar.
Gebruik op donkere routegedeelten meerdere ledlampen of bouwlampen en test elke verlenghaspel en stekkerdoos vóór de start. Leg reserveverlichting op minstens één centrale plek.
Leg startnummers per deelnemer klaar met één of twee veiligheidsspelden per nummer. Sorteer de nummers op volgorde, zodat het uitdelen niet ophoopt in het laatste halfuur.
Houd bij de finish thermodekens beschikbaar voor deelnemers die afkoelen. Leg ze samen met medaillelinten in opvouwbare kratten, zodat vrijwilligers snel kunnen uitdelen.
Plan de communicatie voor de hele nacht: laad draadloze portofoons en mobiele opladers volledig op en test luidsprekers, microfoon en megafonen vóór de briefing.

Veelgestelde vragen

Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een nachtmarathon?: Reken op 2 veiligheidsspelden per deelnemer en bestel 10% extra voor verlies of beschadiging. Bij 100 deelnemers heb je dus minimaal 220 spelden nodig.
Hoeveel thermodekens moet ik kopen voor een nachtmarathon?: Neem minstens 1 thermodeken per deelnemer die de finish kan bereiken en houd 10% reserve aan. Voor 100 deelnemers zijn dat 110 thermodekens.
Wanneer moet ik de verlichting voor een nachtmarathon testen?: Test ledlampen, bouwlampen, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vóór de start. Controleer daarna nog één keer alle batterijen en aansluitingen tijdens de opbouw.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een nachtmarathon?: Reken per verzorgingspunt op minimaal 1 beker per verwachte passage en bestel 10% extra. Bij 150 verwachte passages op één punt heb je dus minstens 165 bekers nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.