Nachtmarathon: Einkaufsliste und Ausrüstung

Bei einem Nachtmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Die Strecke muss sichtbar sein, Helfer müssen auch nachts kommunizieren können und Teilnehmende brauchen Schutz vor Kälte sowie eine klare Versorgung. Plane Getränke, Becher und Kühlmöglichkeiten nach der Teilnehmerzahl und prüfe die Beleuchtung spätestens einige Tage vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Start, an den Verpflegungspunkten und im Ziel zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
GarderobenständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
Startbogen

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 120
StartnummernAnz. 350
SicherheitsnadelnAnz. 800
MedaillenbänderAnz. 350
TrinkbecherAnz. 1200
ThermodeckenAnz. 350
KühlboxenAnz. 12
WassertonnenAnz. 10
KlappkistenAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 30
BaustrahlerAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 16
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Musikplayer
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 3
Mobile LadegeräteAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 350
MesserAnz. 350
GabelnAnz. 350
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ScherenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 40

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
Warnwesten für HelferAnz. 12
EinweghandschuheAnz. 6
Trage

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 6
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 6
HanddesinfektionsspenderAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Flaschen
- Sprudelmineralwasser - 120 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 240 Flaschen
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 4 Kilo
- Tee - 300 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Zitronentee - 100 Beutel
- Bananen - 350 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Datteln - 10 kilo
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energiegele - 500 Stück
- Rosinen - 8 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzige Cracker - 20 Packungen
- Vollkornbrot - 30 Brote
- Weiße Brötchen - 350 Stück
- Mehrkornbrötchen - 150 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Junger Käse - 12 Kilo
- Hummus - 6 Kilo
- Erdnussbutter - 5 kilo
- Marmelade - 5 Gläser
- Hühnersuppe - 30 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Pasta - 35 Kilo
- Tomatensauce - 25 Liter
- Vegetarische Pastasauce - 15 Liter
- Geriebener Käse - 6 kilo
- Olivenöl - 5 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Basilikum - 200 gram
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Geschirrtücher - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Kaffeebecher - 600 Stück
- Rührstäbchen - 600 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Lebensmittelbehälter - 400 Stück

Tipps

Rechne pro Teilnehmendem mit mindestens 2 bis 3 Trinkbechern an jedem Verpflegungspunkt. Stelle zusätzlich Wassertonnen und Kühlboxen bereit, damit Getränke während der gesamten Nacht erreichbar und kühl bleiben.
Plane für Start, Ziel und jeden schlecht beleuchteten Streckenabschnitt mindestens eine LED-Lampe oder einen Baustrahler ein. Verlängerungskabel solltest du etwa 20 Prozent länger einkaufen als zunächst berechnet, damit keine improvisierten Verbindungen entstehen.
Sortiere Startnummern und Sicherheitsnadeln spätestens am Vortag nach Startnummernbereich. Lege zusätzlich mindestens 5 Prozent Ersatznummern und Nadeln zurück, weil kurzfristige Änderungen und verlorene Unterlagen häufig erst beim Check-in auffallen.
Halte pro erwarteten 50 Teilnehmenden mindestens 2 Thermodecken im Zielbereich bereit; bei kaltem oder windigem Wetter mehr. Sie werden oft erst gebraucht, wenn die ersten erschöpften Läuferinnen und Läufer eintreffen.
Lade Funkgeräte, Megafone und mobile Ladegeräte am Vorabend vollständig auf und teste die Reichweite an der Strecke. Für jede wichtige Helferposition sollte ein Kommunikationsweg und ein Ersatzgerät vorhanden sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Nachtmarathon?: Du brauchst unter anderem Beleuchtung, Verlängerungskabel, Startnummern, Sicherheitsnadeln, Trinkbecher, Wassertonnen, Kühlboxen und Thermodecken. Für die Kommunikation gehören Funkgeräte, Megafone oder eine Lautsprecheranlage auf die Einkaufsliste.
Wie viele Trinkbecher brauche ich pro Läufer?: Plane mindestens 2 bis 3 Trinkbecher pro Teilnehmendem und Verpflegungspunkt ein. Bei mehreren Stationen multiplizierst du diese Menge mit der Zahl der Stationen und legst zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Nachtmarathon?: Jeder Start- und Zielbereich sowie jeder dunkle oder unübersichtliche Streckenabschnitt braucht mindestens eine eigene Lichtquelle. Prüfe die Strecke spätestens 3 bis 5 Tage vorher bei Dunkelheit und ergänze fehlende LED-Lampen oder Baustrahler rechtzeitig.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Nachtmarathon besorgen?: Bestelle Startnummern, Medaillenbänder, Absperrgitter und Beleuchtung mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lauf. Getränke, Eis und verderbliche Verpflegung kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher.

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