Nuit de l’école : que faut-il acheter ou prévoir ?

Une Nuit de l’école demande plus que des boissons et quelques tables. Il faut prévoir le matériel pour les activités, l’accueil, le buffet, la musique et le quiz, sans oublier les câbles, les multiprises et les solutions de rangement. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emprunter ou à vérifier avant l’ouverture. Les quantités dépendent du nombre d’élèves, mais certains repères permettent d’éviter les ruptures et les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 180
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 4
Portantsqté 2
Tabouretsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettesqté 220
Petits bolsqté 180
Fourchettesqté 220
Couteauxqté 220
Cuillèresqté 220
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 12
Thermosqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Kit de chargeurs

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Plats de service avec couvercleqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 20
Cerceauxqté 10
Sets de badmintonqté 4
Set de ping-pongqté 2
Pompe à ballonsqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 15
Jeux de cartesqté 10
Buzzer de quizqté 6
Stylosqté 60
Blocs-notesqté 30
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Ciseauxqté 10
Désqté 20

Décoration

Ballonsqté 200
Guirlandesqté 20
Nappes en papierqté 16
Badges nominatifsqté 200
Papier coloréqté 10
Ruban adhésifqté 8
Ruban adhésif double faceqté 6
Ruban de masquageqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de nuitqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateurqté 2
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Organisation

Presse-papiersqté 8
Pots à crayonsqté 8
Papier d’impressionqté 2
Protège-albumsqté 200
Caisses de rangementqté 12

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Chocolat chaud - 6 litres
- Croissants - 80 pièces
- Mini-pains - 200 pièces
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain de casino brun - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mini pizzas - 180 pièces
- Pizzas végétariennes - 30 pièces
- Pizzas véganes - 15 pièces
- Pizzas sans gluten - 10 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Baguettes - 15 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Maïs à popcorn - 3 kilo
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Pop-corn sucré - 8 sacs
- Bretzels - 8 sacs
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Bonbons gélifiés - 8 sachets
- Réglisse - 6 sacs
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Glaçons jetables - 10 sacs
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 8 pièces
- Désodorisant - 4 aérosols

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les besoins imprévus.
Pour le buffet, comptez deux à trois portions d’encas par élève et préparez les boissons à l’avance : elles doivent être au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants.
Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de buffet, avec les listes imprimées des participants et des allergies accessibles dès l’accueil.
Pour chaque salle équipée, vérifiez au moins une rallonge, une multiprise et les câbles nécessaires ; testez le projecteur, l’écran, l’ordinateur et les enceintes avant le jour J.
Installez les porte-manteaux et les portants près de l’entrée, et gardez quelques tabourets pour les activités ou les postes qui nécessitent de rester assis pendant plusieurs minutes.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une Nuit de l’école ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 100 élèves, cela représente 110 gobelets, afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Combien de nourriture prévoir pour une Nuit de l’école ?: Comptez deux à trois portions d’encas par élève pour la soirée, en tenant compte des allergies et des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Pour 80 élèves, prévoyez donc 160 à 240 portions au total.
Quand mettre les boissons au frais ?: Mettez-les au frais au moins 4 à 6 heures avant le début de la soirée. Si le volume est important, répartissez les boissons dans plusieurs réfrigérateurs ou prévoyez des thermos et des contenants adaptés pour le service.
Quand tester le matériel audio et le projecteur ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la Nuit de l’école, puis un contrôle rapide 60 minutes avant l’accueil. Vérifiez notamment les enceintes, le microphone, les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises.

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