Was du für die Nacht der Schule brauchst

Für die Nacht der Schule brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Mehrere Räume, Buffet, Anmeldung und Technik müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Becher nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Lautsprecher, Mikrofon, Projektor und passende Kabel vorhanden sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und ausgeliehene Ausstattung getrennt zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 220
SchälchenAnz. 180
GabelnAnz. 220
MesserAnz. 220
LöffelAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 3
Ladegerät-Set

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 3
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 20
ReifenAnz. 10
BadmintonsätzeAnz. 4
TischtennissetAnz. 2
BallonpumpeAnz. 2

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 15
KartenspieleAnz. 10
Quiz-BuzzerAnz. 6
StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 30
BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
ScherenAnz. 10
WürfelAnz. 20

Dekoration

BallonsAnz. 200
GirlandenAnz. 20
PapiertischdeckenAnz. 16
NamensschilderAnz. 200
Buntes PapierAnz. 10
KlebebandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8
WimpelAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
NachtlampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
MülleimerAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4

Organisation

KlemmbretterAnz. 8
StiftehalterAnz. 8
DruckpapierAnz. 2
SammelalbumhüllenAnz. 200
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Schokomilch - 6 Liter
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Braunes Casino-Brot - 8 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mini-Pizzen - 180 Stück
- Vegetarische Pizzen - 30 Stück
- Vegane Pizzen - 15 Stück
- Glutenfreie Pizzen - 10 Stück
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Baguettes - 15 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Popcornmais - 3 kilo
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Winegums - 8 Tüten
- Lakritz - 6 Beutel
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Einweg-Eiswürfel - 10 Beutel
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 8 Stück
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Schale, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein; bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Nachmittag des Veranstaltungstags kaltgestellt werden.
Für mehrere Räume brauchst du nicht nur Lautsprecher, sondern auch Mikrofon, Mikrofonständer, Projektor, Leinwand und passende HDMI- sowie Verlängerungskabel. Teste die gesamte Verbindung mindestens 24 Stunden vorher.
Lege Servierschalen und Servierbesteck vor dem Buffet bereit und prüfe Schneidebretter, Kochmesser und Brotmesser am Vortag. So fehlen dir beim Vorbereiten keine grundlegenden Küchenutensilien.
Plane den Anmeldetisch, Kleiderständer und zusätzliche Sitzgelegenheiten vor dem Einlass ein. Teilnehmerliste und Allergieliste sollten spätestens am Veranstaltungstag ausgedruckt und am Eingang griffbereit sein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für die Nacht der Schule?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle danach regelmäßig nach. Zusätzlich sollte für jede Person Wasser verfügbar sein; kaufe die Getränke spätestens einen Tag vorher ein und kühle sie am Veranstaltungstag.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne pro Person mit einem Teller, einer Schale, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Bei einem Buffet solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen, damit Nachschlag und heruntergefallenes Geschirr kein Problem werden.
Welche Technik muss ich für die Nacht der Schule besorgen?: Für Musik und Ansagen gehören tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Mikrofonständer auf die Checkliste. Für Präsentationen brauchst du zusätzlich Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und ein Ladegerät-Set; teste alles mindestens 24 Stunden vorher.
Wann sollte ich Snacks und Buffet-Zubehör einkaufen?: Kaufe haltbare Snacks und Einweg- oder Mehrwegzubehör spätestens zwei Tage vorher. Frische Lebensmittel, Servierschalen und Küchenutensilien solltest du am Vortag prüfen und die Snacks am Veranstaltungstag vorbereiten.

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