Boodschappenlijst voor een muzikale kerstmarkt

Voor een muzikale kerstmarkt heb je meer nodig dan hapjes en kerstversiering. Richt de markt in met kramen, tafels, zitplaatsen en verlichting, en regel apart de stroom voor speakers, mengpaneel en lichtsnoeren. Servies loopt snel door: reken per bezoeker op minstens één bord, glas en set bestek, plus extra koffiekopjes. Controleer vóór het boodschappen doen welke spullen al aanwezig zijn, zodat je niet op het laatste moment servies, verlengkabels of decoratie moet bijhalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Kerstboomstandaardaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 160
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Decoratie

Kunstkerstbomenaantal 2
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kersttafelkledenaantal 12
Kerststal
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Lichtnetsnoerenaantal 10
Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlantaarnsaantal 16
Ledkaarsenaantal 30
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muzieklessenaarsaantal 4
Draagbare piano
Gitaarkabelsaantal 4
Speakerstatievenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermobakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Glühwein - 20 liter
- Bier - 5 kratten
- Kaneelstokjes - 3 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Kerstkoekjes - 8 dozen
- Speculaas - 6 pakken
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druivenjam - 4 potten
- Kerststol - 8 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Vegetarische gehaktballetjes - 6 kilo
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen

Tips

Maak de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf definitief. Tel servies, glazen en koffiekopjes per verwachte bezoeker en neem ongeveer 10% extra mee voor breuk, morsen en onverwachte aanloop.
Plan verlichting niet alleen rond de kerstbomen. Voorzie per tent of kraam een lichtpunt en leg extra verlengkabels en stekkerdozen klaar; test alle aansluitingen vóór de opbouw.
Koel dranken enkele uren vóór opening en zet schenk kannen, serveerbladen en servies per uitgiftepunt klaar. Zo voorkom je dat vrijwilligers tijdens het programma nog voorraad moeten zoeken.
Zet breekbare decoratie pas na het opbouwen van kramen en tenten neer. Gebruik ledkaarsen en ledlantaarns op plekken waar bezoekers langs lopen, en houd kabels buiten de looproute.
Controleer de geluidsset minimaal één dag vooraf met speakers en mengpaneel. Leg microfoons, kabels en stroomvoorziening bij elkaar en spreek af wie tijdens de muziek optreedt als aanspreekpunt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muzikale kerstmarkt?: Reken naast kerstdecoratie en verkoopinrichting op marktkramen, tafels, partytenten, servies, drankbenodigdheden en verlichting. Voor het muziekprogramma heb je minimaal speakers, een mengpaneel en een passende stroomvoorziening nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één bord, glas en set bestek mee. Voor koffie plan je één koffiekopje per persoon plus ongeveer 10% extra, zodat je bij breuk of piekdrukte niet tekortkomt.
Wanneer moet ik verlichting en verlengkabels regelen?: Regel lichtnetsnoeren, ledlichtsnoeren, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Test de volledige set minstens één dag voor de markt en controleer of elk kraam- en tentgedeelte bereikbaar is.
Wanneer moet ik dranken en hapjes voorbereiden?: Koel dranken enkele uren vóór de opening en zet de uitgiftepunten vóór de opbouw van het programma klaar. Bereid hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf en controleer dieetwensen uiterlijk één dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.