Einkaufsliste für einen musikalischen Weihnachtsmarkt

Für einen musikalischen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Getränke, Geschirr, Beleuchtung und Tontechnik müssen zur Besucherzahl und zum Programm passen. Plane Verbrauchsmaterial nicht zu knapp, besonders bei Gläsern, Tassen und Serviergeschirr. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Stromkabel, Verlängerungen und Lautsprecher für das Gelände ausreichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 8
TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
WeihnachtsbaumständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TellerAnz. 160
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Dekoration

KunstweihnachtsbäumeAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtstischdeckenAnz. 12
Krippe
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

StromkabelAnz. 10
LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 16
StumpenkerzenAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenpulteAnz. 4
Tragbares Klavier
GitarrenkabelAnz. 4
LautsprecherständerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermobehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Glühwein - 20 Liter
- Bier - 5 Kästen
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 4 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 5 Tüten
- Weihnachtskekse - 8 Kartons
- Speculaas - 6 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Traubengelee - 4 Gläser
- Christstollen - 8 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Vegetarische Fleischbällchen - 6 Kilo
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und halte zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt werden.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller und einem Besteckset pro erwarteter Person; bei Kaffee- und Kuchenangeboten brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Gast.
Für die Beleuchtung solltest du pro Stand mindestens eine Lichtquelle und ausreichend Verlängerungskabel vorsehen. Teste alle LED-Lichterketten und Laternen spätestens am Vortag.
Ordne Weihnachtsbäume, Girlanden, Kränze und Tischdecken den einzelnen Marktständen zu, bevor der Aufbau beginnt. So fehlen am Veranstaltungstag keine Dekorationen an abgelegenen Ständen.
Reserviere Lautsprecher, Mischpult und Tontechnik mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Prüfe am Aufbauort, ob Stromanschlüsse und Kabelwege für das Musikprogramm passen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen musikalischen Weihnachtsmarkt?: Du brauchst unter anderem Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Getränke, Dekoration, Beleuchtung und Tontechnik. Plane die Mengen nach Besucherzahl und bestelle Technik sowie Stände möglichst zwei bis drei Wochen vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Rechne mindestens mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas pro erwarteter Person. Bei Kaffeeangeboten kommt eine Tasse pro Gast hinzu; für Nachschub und Bruch sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Getränke sollte ich für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei einer längeren Veranstaltung solltest du pro weiterer Stunde etwa ein Getränk je Person zusätzlich einplanen.
Wann muss ich die Tontechnik für den Weihnachtsmarkt organisieren?: Lautsprecher, Mischpult und weitere Tontechnik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Markt reservieren. Teste die Anlage spätestens am Vortag und kläre vorher Stromversorgung sowie Kabelwege.

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