Wat heb je nodig voor een muziekworkshop?

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Regel per deelnemer een stoel, een muziekplek en het juiste instrument, en leg bladmuziek en naamkaartjes vooraf klaar. Denk ook aan geluid, stroom, stemapparaten en reservebatterijen. Voor de pauze werken koffie, thee, water, soep, brood en hapjes praktisch; plan ongeveer twee drankjes per persoon voor het eerste uur. Gebruik deze boodschappenlijst naast de volledige taken- en spullenlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Digitale piano'saantal 2
Akoestische gitarenaantal 6
Ukulelesaantal 8
Keyboardstandaardsaantal 2
Gitaarstandaardsaantal 6
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Compacte speakersaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 20
Muziekstandaardlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stemapparatenaantal 6
Metronomenaantal 3
Percussieset
Djembésaantal 6
Mondharmonica'saantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 35
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Voedselcontainersaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Tafelkledenaantal 6
Programmafoldersaantal 35
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 35
Plakbandaantal 3
Papiertjes voor verzoeknummersaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vloertrekker
Bezem
Emmeraantal 2
Sponzenaantal 4
Vaatdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Afbakbroodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 3 kroppen
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 4 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Zoute koekjes - 4 pakken
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Cake - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 3 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel instrumenten per deelnemer en houd minstens één reserve-exemplaar achter de hand. Controleer vooraf of digitale piano’s, gitaren, ukuleles, djembés en andere instrumenten aansluiten bij het programma.
Leg voor elke deelnemer één stoel, één muziekplek en een exemplaar van de bladmuziek klaar. Maak naamkaartjes vooraf, zodat de ontvangst niet ophoudt bij het zoeken naar namen.
Test geluidsapparatuur uiterlijk 1 uur voor aanvang. Leg microfoons, microfoonstatieven, compacte speakers, het mengpaneel, verlengsnoeren en stekkerdozen bij elkaar en neem reservebatterijen mee.
Voorzie per persoon minimaal 2 drankjes voor het eerste uur en reken daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Zet water en andere dranken op tijd koud en gebruik thermoskannen voor koffie of thee.
Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet soep, brood en hapjes apart klaar en gebruik voldoende kopjes, glazen, borden en bestek voor alle deelnemers plus begeleiders.

Veelgestelde vragen

Hoeveel instrumenten heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Reken op 1 instrument per deelnemer die actief meespeelt, plus minimaal 1 reserve-instrument per instrumentgroep. Controleer uiterlijk 1 week vooraf of de gereserveerde digitale piano’s, gitaren, ukuleles en percussie passen bij het programma.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een muziekworkshop?: Voor het eerste uur kun je 2 drankjes per persoon rekenen; daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koop daarnaast koffie en thee voor de hele groep en zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf koud.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test microfoons, speakers, mengpaneel, kabels en stroomvoorziening minimaal 1 uur voor de start. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en reservebatterijen direct bij de apparatuur, zodat je geen tijd verliest tijdens de ontvangst.
Hoeveel bladmuziek en naamkaartjes moet ik maken?: Maak voor elke aangemelde deelnemer 1 set bladmuziek en 1 naamkaartje, plus 2 extra sets voor onverwachte deelnemers of beschadigde kopieën. Rond de deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen vooraf af en leg alles vóór de workshop op de muzieklessenaars.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.