Was du für eine Musikworkshop brauchst

Für eine Musikworkshop brauchst du mehr als Instrumente und Noten. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl: Pro Person gehören ein Sitzplatz, ein Notenpult und ein Trinkglas auf die Liste. Dazu kommen Instrumente, Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Material für die Verpflegung. Prüfe spätestens eine Woche vorher, was reserviert oder abgeholt werden muss, und stelle Technik sowie Instrumente vor dem Eintreffen der Gruppe bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 35
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Digitale KlaviereAnz. 2
AkustikgitarrenAnz. 6
UkulelenAnz. 8
KeyboardständerAnz. 2
GitarrenständerAnz. 6
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Kompakte LautsprecherAnz. 2
Mischpult
NotenpulteAnz. 20
NotenständerlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AbstimmgeräteAnz. 6
MetronomeAnz. 3
Percussion-Set
DjembésAnz. 6
MundharmonikasAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 35
TrinkgläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 2
ServierlöffelAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
LebensmittelbehälterAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 35
TischdeckenAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 35
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 35
KlebebandAnz. 3
Zettel für MusikwünscheAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Bodenabzieher
Besen
EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 4
GeschirrtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Miniwassereis - 40 Stück
- Aufbackbrötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Kopfsalat - 3 Köpfe
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 4 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Salzige Kekse - 4 Packungen
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kaffeekekse - 4 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Behälter
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane bei gemischten Instrumenten mindestens ein Instrument pro angemeldete Person und zusätzlich zwei Ersatzinstrumente ein. So können Ausfälle oder spontane Wechsel aufgefangen werden.
Rechne bei einer dreistündigen Workshop mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person sowie zwei bis drei Getränken für die erste Stunde. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stehen.
Lege für jede teilnehmende Person ein Namensschild, ein Notenexemplar und einen Platz am Tisch oder im Stuhlkreis bereit. Kopiere die Noten mindestens zwei Tage vorher und nimm fünf zusätzliche Exemplare mit.
Für die Tontechnik sind mindestens zwei Mikrofone, zwei Mikrofonständer und zwei kompakte Lautsprecher sinnvoll; plane außerdem pro Gerät ein Verlängerungskabel und Ersatzbatterien ein.
Wenn du Suppe und Brot anbietest, kalkuliere etwa 400 Milliliter Suppe und 100 bis 150 Gramm Brot pro Person. Stelle Teller, Besteck und Trinkgläser mit mindestens zehn Prozent Reserve bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikworkshop?: Du brauchst Sitzplätze, Tische, Instrumente, Notenpulte, Noten, Mikrofone und Lautsprecher. Für die Verpflegung gehören außerdem Getränke, Geschirr, Kaffee oder Tee sowie gegebenenfalls Suppe und Brot auf die Einkaufsliste.
Wie viele Instrumente brauche ich für eine Musikworkshop?: Plane grundsätzlich ein Instrument pro angemeldete Person ein, sofern alle gleichzeitig spielen. Nimm zusätzlich zwei Ersatzinstrumente oder etwa zehn Prozent Reserve mit, damit ein Defekt den Ablauf nicht unterbricht.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Musikworkshop?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für eine dreistündige Workshop. Für die erste Stunde solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einplanen und sie spätestens 60 Minuten vorher kalt stellen.
Wann muss ich die Technik und Instrumente organisieren?: Reserviere Instrumente und Tontechnik mindestens eine Woche vor dem Termin. Hole geliehene Instrumente spätestens am Vortag ab und schließe Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone 30 bis 60 Minuten vor Beginn an.

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